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电子论文浅析标准文献信息存储模式

发布时间:2015-03-15

  【 摘 要 】 标准信息是基础性信息,在社会建设中将起到经济调节的作用。未来的标准化服务系统不仅要求提供人机接口,方便用户准确地查询到所要的标准;还要提供系统服务接口,使其它系统能读取、理解,综合其它信息资源运用现代化算法进行处理,以生成供生产、营销、管理等环节的有用信息。为了能让智能化算法处理标准信息资源,本文探讨了一种标准信息存储结构。

  【 关键词 】 信息化;标准;资源建设;智能挖掘

  0 引言

  标准信息是基础性信息,在社会建设中将起到经济调节的作用。

  在现代社会,由于生产过程高度现代化、综合化,一项产品的生产或一项工程的施工,往往涉及到几十个行业、成千上万个企业和各门科学技术,它的联系网络遍及全国。生产组织、经营管理、技术协作关系,千头万绪、错综复杂。在这种形势下,标准化工作靠制定单个的标准已经远远不够了。它要求标准化摆脱传统的方式,不仅要从系统的观点处理问題,并且要建立同技术水平和生产发展规模相适应的标准系统。这个标准系统还要跟产品系统、生产系统以及整个国家的经济管理系统相协调。

  故此,未来的标准化服务系统不仅要求提供人机接口,方便用户准确地查询到所要的标准;还要提供系统服务接口,使其它系统能读取、理解,综合其它信息资源运用现代化算法进行处理,以生成供生产、营销、管理等环节的有用信息。

  1 标准信息存储模式

  标准有其固有的特点,一般来说,标准系统的结构形式包括阶层秩序(层次级别的关系)、时间序列(标准的寿命时间方面的关系)、数量比例(具有不同功能的标准之间的构成比例)和各要素之间的关系(主要是标准之间相互适应,相互协调的关系,以及它们之间的合理组合)。

  因此,所设计的标准数据库宜包括标准題录库和标准全文库,标准題录库主要反映的是标准之间的彼此相关性和一些題录信息,而标准全文库应能被计算机所识别和遍历,支持针对全文的特定部分(如规范性技术要素部分)进行文字、图表、公式等检索和智能化处理,使系统访问人员能及时、快速定位、更准确地查询到所需的信息。标准数据库结构如图1所示。

  (1) 題录数据库反映标准之间的层次级别关系、时间序列、数量关系和一些題录信息。

  (2) 标准全文数据库包括元数据和要素内容数据的存储,元数据反映标准全文的框架结构,而要素内容数据则保存框架结构中各元素的存储内容,如图表、公式、特殊符号等。

  2 标准全文数据库

  标准全文数据库由元数据库和要素内容数据库组成。以下分别介绍元数据库和要素内容数据库,阐述如何存储标准全文,使标准全文有序化。

  2.1 元数据

  元数据库描述的是标准全文的结构,是全文的概貌,结合要素内容数据库,能保存整篇标准全文,在设计元数据库时要注意两点。

  (1) 研究篇章布局、内容结构元素时,要确保范围全面。

  (2) 确定标准文献的各结构元素,制定标准文档结构的元数据标准,形式如表1所示。

  2.2 要素内容数据

  “标准内容结构”有其规范性,一般来说,整篇文章是由要素和要素所允许的内容组成的,要素类型分别为资料性概述要素、规范性一般要素、规范性技术要素、资料性补充要素、规范性技术要素、资料性补充要素。内容一般是文字、图、表、公式、注、脚注等。如表2所示。

  3 应用

  标准信息服务系统是基于标准文献信息存储模式而开发的系统,系统架构如图3所示。

  标准信息服务系统主要由三部分组成:标准信息采集、标准信息存储和标准信息发布。

  标准信息采集:目前主要关注的是纸介文件和电子文档如何录入进库里。

  标准信息存储:标准文献里面含有文字、图片、图表、公式等信息,向各类应用提供标准信息,且要求支持各种文件格式进行浏览。故此,可以采用元数据库、要素内容数据库和題录数据库进行存储标准信息,待查看时自动生成各种文件格式的全文,以满足各种数据规范要求。

  标准信息发布:架构标准信息的发布平台,准确、及时或触发式地向各类用户提供标准信息。该架构中还提供应用程序接口和授权管理,使各个系统能通过程序接口访问标准数据库。

  4 结论与展望

  新式的标准信息存储模式,不但满足了传统的标准信息检索要求,而且提供了标准资源的框架,其它的各类系统可以通过服务接口直接访问。此外,其它系统还可以结合本地信息资源,根据一定的智能化算法,自动形成有利于指导或管理某个领域发展的信息。

  参考文献

  [1] GB/T 1.1-2009 .标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写[S]

  [2] 白殿一.标准的编写[M] .北京:中国标准出版社,2009.

  [3] 萨师煊,王珊. 数据库系统概论(第三版)[M] .北京:高等教育出版社,2000.

  [4] 于美梅. 工业企业标准化[M] .北京:中国标准出版社,2003.

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