探讨建筑企业加强财务共享

发布时间：2020-11-11

　　摘要：本文从阐述建筑企业加强财务共享的必要性入手，分析财务共享建设中存在的不足之处，并深入探讨建筑企业加强财务共享建设的相关策略。

　　关键词：建筑企业;财务共享;业财融合;财务管理

　　引言

　　财务管理是建筑企业展开内部控制工作的关键内容，从根源处增强财务信息质量，优化企业业务流程，以及完善企业内部组织结构，为企业的长远发展做好前期的基础准备工作。在日益激烈的市场环境下，其自身发展目标是否能实现，在某种意义上说取决于其是否能保质保量完成财务管理工作。现阶段，我国建筑企业财务共享存在一定问题，只有将这些问题高效解决，才可以促使我国建筑企业财务共享工作取得良好效果，进而为建筑企业创造更可观的收益。

　　一、建筑企业加强财务共享的必要性

　　(一)强化财务职能为了确保建筑企业财务共享工作可以顺利落实，首要任务就是做好强化财务职责的工作。建筑企业财务共享服务本身具备独立特性，既要加大力度注重财务管理，又要科学应用标准化平台，在推动财务共享工作之前，建筑企业需要明确自身的内部控制管理体系，将以往的财务职责进行融合，以此提高财务管理质量。基于此，建筑企业在财务共享中需要将财务职责部门与职责管理部门分开管理，做好财务管理的强化工作，充分激发财务共享的价值，有利于建筑企业后续财务管理工作的进行。建筑企业实现财务共享，不仅可以促使建筑企业财务组织框架愈加完善，在某种意义上还可以提高建筑企业财务效率与水平。企业应对部门结构进行全面的设定，深入融合财务共享服务模式，以便带动企业财务管理水平的提升。

　　(二)降低成本的同时实现效率的提高对于建筑企业的管理工作来说，大多建筑企业都会采用管理与核算相分离的管理模式。在这种模式下，需要创建符合自身需求的财务管理方案，加强部门与部门之间的交流共享。现如今建筑企业财务管理工作的要求变得越来越严格，财务共享服务模式的展开有利于建筑企业开展更为规范的财务管理工作，对分散部门进行集中管理，从根源上减少不必要的成本投入，为建筑企业的未来发展做好力量的积蓄。

　　(三)增强财务管理能力随着建筑企业财务共享工作的落实，建筑企业的财务管理会朝向科学性与规范性的方向发展，为建筑企业的平稳运行保驾护航。全面优化建筑企业财务共享工作，可以为建筑企业管理工作提供可靠的数据支撑，将企业内部现有的财务状况展现出来，真正意义上实现财务管理信息化，让企业资源共享，同时又能扩大财务监管的职能。生活在信息时代，借助互联网力量推动财务共享，令建筑企业原有的财务管理形式发生转变，应用计算机等高端手段整理财务数据、保存数据等，科学监管财务管理，及时找出财务管理中存在的问题，针对具体问题制定优化对策，从而增加财务人员的工作效率，有效降低财务风险，助力于建筑企业的平稳发展。

　　二、加强财务共享建设中存在的不足之处

　　(一)不具备长远规划，财务共享目标不清晰当前很多建筑企业对财务共享认识不足，存在很多偏见，不愿意耗费大量的成本和精力去创建财务共享系统。对于建筑企业来说，创建财务共享系统实际上就是引入高新信息技术，利用全新的技术和财务软件实现财务工作的智能化处理，对财务管理工作进行信息化改造。然而，不可否认的是，这些改造只是从技术层面推动信息共享，并没有完善建筑企业内部组织结构和人才培养方面的缺陷，不利于建筑企业完善财务共享系统，更不能令其在财务管理中展现出价值。大多建筑企业只是将财务共享看作是财务信息公开化的形式，并没有认识到财务共享对建筑企业管理工作的意义，这就意味着建筑企业财务共享会受到消极影响，导致越来越多的企业不信任财务共享，更不愿意去投入成本到财务共享工作中，令企业财务共享目标越来越模糊。

　　(二)财务系统不完善，财务信息过度失真财务信息缺乏真实性，这是导致建筑企业财务管理效率减低的根本原因。许多建筑企业的财务共享系统并不完善，遭受操作人员素养、操作规章制度和财务软件等问题的制约，导致财务信息在某一个环节出现失真现象。目前普遍存在一个现象，就是建筑企业和供应商在处理财务问题的时候，常常会因为软件技术不兼容的问题发生争议，导致财务信息管理无法达到预期的理想状态。与此同时，相关的操作人员权限受制约，操作工作不够规范，很容易就会出现操作违规的现象，令财务信息数据严重失真，最终也就为信息共享带来了弊端，增加了系财务信息安全管理的风险指数。

　　(三)缺乏高素养人才，财务共享管理效果不佳在建筑企业发展过程中，财务共享模式的创建为建筑企业原本财务核算工作带来了全新的发展机遇。相关的财务人员应用专业操作软件，可以提高自身的效率与质量。通过信息共享创建科学合理的资金管理方案，进而增强财务管理效率。由于财务操作内容以及财务操作流程发生了变化，对建筑企业财务人员的专业素养也有了更严格的要求。但建筑企业内现有的财务人员由于长时间接受传统会计理念，导致其财务意识不足，将工作重点放在记账核算账目等方面，严重缺乏信息共享意识，在实际操作财务共享工作之际无法胜任，为财务共享系统的创建带来了不必要的阻碍。

　　三、建筑企业加强财务共享建设的相关策略

　　(一)强化战略目标建筑企业应该明确企业发展目标，脚踏实地推动财务共享目标。关于财务共享中心的每一个环节，都应该细致考量，创造完善的财务共享方案，最大化发挥财务共享系统的应有意义。建筑企业在实际战略管理中，需要从企业本身的利益点出发，积极渗透宏观管理理念，让企业未来发展目标更加明确，制定合理方案，助力企业财务管理工作的落实。端正参与态度，投入足够的人力资源、物力资源到财务共享系统的创建中。全面整合建筑企业现有的各种资源，借助信息共享的力量，加强建筑产业发展链中环节与环节之间的信息流通与资源传递。同时，建筑企业需要深入了解我国政治环境、经济环境、科技环境和文化环境等，根据社会大环境来科学统筹分析未来发展战略中可能出现的财务风险，做好财务管理目标的制定与监督工作。另外，建筑企业还应该对企业现有的财务管理构架进行完善，为不同财务主体分配明确的管理责任，对分散的财务信息流程进行集中化管理与控制，将其统统纳入财务共享系统中。在战略目标落实的过程中，每一个环节都需要有细致的规划，建筑企业需要按照事先的规划按部就班地展开工作，根据不同阶段的实际状况来完善财务共享目标，并且将实践工作的责任具体落实到每一个部门，甚至是每一个工作人员身上，以便日后对战略目标进行评估时可以展开追责机制。建筑企业在改革管理制度之际，很有可能会引起利益主体之间的冲突。为此，建筑企业需要强化自身的执行力度，加强管理工作的执行力度，既需要从细节入手，又需要对所有工作流程都进行严格的控制，这样才可以保障财务共享，能够在实际企业发展中真正落实下去，并且发挥出最大价值。

　　(二)严控业务流程由于建筑企业规模不断扩大，导致建筑企业所接触的建筑项目类型会愈加丰富，在流程管理之际，建筑企业可以为不同的建筑项目设置不同的共享服务运作平台，做好结算工作以及日常维护工作，保障建筑项目能够形成健康的财务信息运转模式，最终都能进入到财务共享服务中心去。建筑企业需要做好自身的业务与财务融合工作，全面优化流程管理，认清财务共享服务的主次点，为财务管理中心的各个工作人员分配具体的财务业务，令建筑企业的财务管理更具有针对性。建筑企业也应该从根本上打破业务地域壁垒，将不同区域的子公司和分公司的相关业务内容，依次纳入总公司的财务共享服务中心，由总公司的财务共享服务中心对各个分公司与子公司的财务工作集中操作，以保障各个财务中心可以协调运转，最终有效提升财务共享服务效果。

　　(三)优化信息系统建筑企业应该在信息服务平台的硬件上做好经费投入工作，对信息服务平台的硬件设施进行及时的换代处理，硬件可以保障信息服务平台的工作效率，促使信息资源快速共享。在保障建筑企业信息安全的前提下，对信息服务平台软件做好升级工作。在选择财务软件之际需要与供应商和银行等进行密切沟通，以保障该软件可以在建筑项目的各个环节中都能被高效应用，保障财务共享过程中信息的真实性，确保财务信息表达方式不会出现瑕疵。创建完善的信息系统，是建筑企业实现财务共享的关键之处。在信息系统的创建中，建筑企业需要严格规划每一个环节的工作，尤其是支付审批系统，一定要对其进行统一管理，优化财务支付方式和财务审批流程。关于建筑企业信息系统的建设，最关键的问题就是信息安全问题。为此，建筑企业在管理财务共享信息系统时，需要对操作人员严格控制，严格审批操作人员的权限，以便可以落实操作人员的安全管理责任。

　　(四)创建高素养人才队伍在推动财务共享工作时，需要选用专业素质很高的工作人员来负责，工作人员的专业素养与实践能力，在一定程度上直接决定着建筑企业财务共享工作的进展效率与质量。若想保障财务共享工作能够取得可观效果，根本任务在于提高工作人员的综合素质。为了可以从根源上增强财务人员的质量，在人才招聘流程中需要做好严格的把控工作，并且对现有的财务人员进行系统性的工作培训，以“双管齐下”方式培养工作人员的素养。在人才招募和人才培训之际，建筑企业都应该做好人性化管理方案，以便于可以提升财务人才队伍的稳定性。将财务人员的综合素养培养起来后，企业还应该注重创建科学的绩效考核机制，以员工利益为出发点，制定符合企业实际状况的绩效考核机制，合理应用目标管理法和综合考核法，采用适当的奖惩方式来激发调动工作人员的热情，激发工作人员潜力。为企业财务共享工作的顺利开展做好铺垫。除此之外，建筑企业还应该与第三方机构密切合作，善于应用外部财务专业人力资源，带动企业内部财务信息共享工作的进行，增强财务共享系统的专业化水平。

　　结语

　　总而言之，建筑企业在实际经营中，每一个环节都不容忽视，需要将财务共享工作贯彻于建筑企业发展的始终。在实际的财务共享实践中，建筑企业的财务共享工作还会存在一些问题，建筑企业为了谋求更好的发展，应该针对各种问题制定相应的解决计划。站在终极目标的发展角度，做好发展战略规划，积极优化信息系统，对人才进行强化式管理，以循序渐进的方式推动财务共享工作的落实，脚踏实地提升建筑企业的整体财务管理水平，促使建筑企业可以长久的良性发展下去。——论文作者：周靓

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