基于网络环境信息如何组织

发布时间：2016-09-12

　　信息组织即信息的有序化与优质化，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的表征和排序，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而使信息集合达到科学组合实现有效流通，促进用户对信息的有效获取和利用。

　　【文章摘要】在网络发展的新时代，用户需要从信息源获取有价值的信息，信息的选择必须是有序的、系统的、明确的。我们就需要对由于现在的信息量非常巨大，所以需要对信息进行序化整理，从而提高信息的使用效率，方面用户获取。因此，研究网络环境下的信息组织十分有意义。本文主要对信息组织进行了简要概述，并对网络环境下的信息组织及以往的信息组织的区别进行了分析，最后对网络环境下的信息组织的发展优势进行了探讨。

　　【关键词】信息组织;网络环境;Web2.0 技术;分众分类

　　1 信息组织简要概述

　　1.1 信息组织的原理

　　信息组织在社会中十分常见，它是一种常见的社会活动，对信息进行有效组织，可以确保事物的有条不紊运行，是基于事物属性的一种序化方法。信息组织是将零散的、杂乱的信息根据一定的原理和方法，使其成为有价值的过程，最终将无序信息成为有序信息，方便人们利用，并对这些信息进行有效传递。

　　1.2 信息组织的目的

　　社会上的信息组织服务部门较多，比如网络信息中心、文献数据库、编辑出版机构、报纸等大众传媒，这些部门的主要作用就是加速信息传播，提高信息的社会利用率。这些信息服务部门都有自己的优势，并且服务的信息类型也不同，但是这些部门组织信息的目的一样，其目的具体包括以下四方面：

　　(1)降低需求信息的杂乱程度

　　大量杂乱的、复杂的、无序的需求信息极大的影响了人们对信息资源管理与利用，干扰人们正常选择信息的时间和精力。信息的有效组织能够使大量的无序信息相对来说，变得更加有价值、有序，尤其是在筛选及推荐信息时，能够在合适的时机进行针对性的传递，实现信息的高效传播，还能有效控制信息的传播数量和传播质量，通过对信息的分类、标志建立信息的检索系统，使信息使用者能够获得大量的高质量和有价值的信息。

　　(2)提高使用信息的价值和质量

　　信息序化过程其实质就是对需要的信息进行开发、加工和整理的过程。信息的序化活动，就是将用户的需求信息进行分类，采取交叉从属划分方式，专业组织信息发布，从而有效提高信息的质量和需求信息的层次性及逻辑性，使信息具有实用价值，使得用户获取信息更加方便、快捷，有效的满足用户的需求。

　　(3)建立需求信息与用户的联系

　　信息组织要时刻与人们的需求相统一，所以，序化过程就需要按照用户需求， 整理信息来源，去除多余信息，建立用户需求和信息之间的联系，从而最终形成的信息能够满足用户的要求，实现信息的针对性管理。

　　(4)降低获取需求信息的使用成本

　　建设专门的信息管理机构进行信息的有序化整理，这样用户在使用信息时， 可以根据类别进行查找，缩短他们查找信息的时间，降低了获取需求信息使用的总成本。

　　2 网络环境下的信息组织与传统的信息组织的区别

　　2.1 传统的信息组织

　　传统的信息组织以纸质媒体为主要研究对象，国内外众多学者提出过息系统理论，编码理论，知识组织理论等值得大家去研究，传统的信息组织专家分类体系在信息组织中发挥着重要的作用，必须配合基于此类理论的软件和搜索引擎，才能提高网络馆藏文献及大型数据库的检索效率。我们所关注的网络环境下的信息组织并不是说要取代传统纸质媒体信息组织，在现实生活中，纸质媒体的信息大多数也需要借助于网络来获取，比如：当当网所购买的纸质图书，在数字图书馆网站查询新出版的期刊等，由于普通用户不具备完备的信息组织知识，在进行信息组织时，传统的信息组织方法很难发挥其实效，随着网络新时代的发展，基于Web2.0 技术的分众分类法为解决上述问题提供了一个新的视角。

　　2.2 网络环境下的信息组织

　　Web2.0 是互联网发展的一种新型的模式，由原来自上而下的被少数用户集中控制主导的互联网体系转变为自下而上的被大多说用户集体使用主导的互联网体系，它实现资源开放共享，以用户为主导作用，Web 2.0 技术的实质就是提供了用户参与、互动、分享的机制，创造了平等的、可读写的网络操作平台。

　　互联网络资源庞大的数量、大量的分布，虽然到处可见，但也无法避免地在信息资源和用户之间形成了无形的障碍，所以，我们需要有效地运用有质量的信息来满足人们的日常需要，然而在这个信息爆炸的时代，我们需要查找实时，有用的信息困难重重，究其原因是多方面的，原因之一就是因为随着各种先进网络技术和工具的出现，我们现在拥有或支配的各类信息，电子邮件、文档、音频视频图像，都可以存储在网盘、电脑、智能手机等各种虚拟存储设备中，于是，如何在信息技术高速发展的网络环境下对大量的信息更好地进行组织，进行有序化的整合，值得大家去研究。

　　总之，民办高校作为新兴的大学，以培养应用型人才为目标，要使培养出的学生更加适应社会，除了加强专业技能的培养还应该重视学生的职业生涯规划教育。充分发挥民办高校在大学生职业生涯教育方面的优势，正视不足，转化劣势，进一步提高民办高校学生的就业能力和就业质量。

　　参考文献：

　　[1] 于文宏、王琳、孟霞等.应用型本科院校大学生职业生涯规划现状调查[J].教育论坛，2012，(04)142-143.

　　[2] 玉恩德.新建本科院校大学生创业就业战略体系研究[J].中国教育学刊，2015：23-24

　　阅读期刊：《网络与信息》

　　《网络与信息》(月刊)创刊于1987年，由辽宁省信息中心主办。是经国家科技部和国家新闻出版总署批准的国内外公开发行的计算机网络应用类专业媒体，《网络与信息》是国内公开发行的互联网信息导航和IT技术应用类月刊，计算机网络应用类专业媒体，国家信息中心核心期刊，中国信息经济学会会刊。