SCI论文投稿要注意这84个细节
发布时间:2024-04-11
sci期刊投稿论文是评高级别职称、硕博毕业认可或硬性要求的,很多作者都知道sci投稿论文难度比较大,比如:要求高、语言问题、选刊难、退修多、时间长、细节多,如果您正在准备向sci投稿、发表sci论文,您可以阅读本文,从15个大类投稿前选刊、投稿信/cover letter、全文格式、文稿标题页/title page、摘要/abstract、关键词/Key words、材料和方法/meterial and method、参考文献/references、致谢/acknowledgment、图片说明/figure legends、亮点/highlights、表格/tables、图片/pictures、投稿过程、投稿结果及后续,了解SCI论文投稿要注意这84个细节,或许对您顺利发表论文有帮助。
投稿前选刊
1.确定文章适合投稿的杂志类型,是专业期刊还是综合期刊,这取决于文章内容的针对性和广泛性。
2.明确文章的具体类型,包括研究论文(Original article)、临床试验(Clinical Trial)、综述(Reviews)、病例报告(Case reports)、给编辑的信(Letter to editor)、通信(Correspondence)等。
3.下载最新的投稿指南(Instruction for authors),并严格遵循其中的要求,逐项审查文章的准备情况。
4.检查预投稿的杂志是否收取版面费,并确认一旦论文被接受,是否有能力支付相关的发表费用。
5.准备一个国际通用的电子邮箱地址,如gmail、yahoo、hotmail等,或者使用所在机构的邮箱,以便于投稿和后续的沟通。
6.在投稿信(cover letter)中,避免使用“Dear editor”,而应使用“Dear Dr. + 主编姓名”或“Dear Prof. + 编辑名字”,这些信息通常可以在杂志的编辑委员会(Editorial board)页面找到。
7.在投稿信中,不要使用“your journal”,而应写出杂志的全称,并且用斜体表示杂志名。
8.作者在投稿信中自称时,应使用“I”,而不是“We”,因为投稿信是通讯作者写给主编的,即使文章有多位作者,也只需以通讯作者的名义书写。
9.在投稿信中明确写出文章的标题和类型。
10.在投稿信中简洁地总结研究的背景、目标、主要成果(新颖性和亮点)及其影响,大约四到五句话。
11.声明论文尚未发表,没有被其他杂志接受,也没有考虑在其他地方发表,即没有一稿多投的情况。
12.声明所有作者均无利益冲突。
13.声明所有作者都已阅读并同意提交论文。
14.如果杂志要求推荐审稿人,提供三位审稿人的个人信息,包括姓名、单位、邮箱等。
15.在投稿信的最后,注明通讯作者的姓名、单位地址、电话和邮箱。
全文格式
16.多数期刊对文章的字体有特定要求,通常使用的字体是Times New Roman。
17.在字号方面,大多数期刊规定使用12号字体。
18.对于字间距,普遍的要求是采用2倍行距,以便于编辑和审稿人的批注。
19.文章的对齐方式通常是左对齐,这是标准的排版方式。
20.一些期刊可能要求在文档中插入页码,以便于编辑和审稿过程中的引用。
21.同样,某些期刊可能要求在文档中添加行号,这有助于编辑和审稿人在讨论文章时精确定位。
22.在撰写文稿时,应避免使用中文标点符号,并确保空格的使用是适当的。
23.文稿的总字数需要符合目标期刊的字数限制。
24.文章的标题、短标题和摘要的字数也需要符合期刊的具体要求。
25.在提交前,应使用Microsoft Office Word或其他文本编辑软件的拼写和语法检查工具对全文进行仔细检查。
26.特定领域的专有名词需要特别注意,以避免拼写错误,例如“trial”不要写成“trail”,“Weston”不要写成“weston”,以及“Cesarean”的首字母“C”应大写。
27.注意缩写的格式,包括时间单位、希腊字母等,在需要使用斜体的情况下应用斜体。
28.文章中第一次出现的专有名词缩写应同时标注全称,之后再次出现时可以直接使用缩写。
29.一旦某个专有名词已经在文章中解释过,之后的文中出现时就无需再次解释。
文稿标题页/title page
30.为您的文章选择一个简洁、具有描述性的标题,并确保遵循期刊对标题字数的限制。
31.提供一个短标题,这通常是一个更简短的版本,用于在索引或页眉中引用,字数通常限制在30个字以内。
32.列出所有作者的全名,按照贡献大小或共同一作、通讯作者等顺序排列。
33.指出每个作者所属的科室、部门,以及他们所在的机构、机构地址、城市、邮编和国家。
34.明确标注通讯作者的信息,包括姓名、科室、部门、所属机构、机构地址、城市、邮编、国家、电话、邮箱和传真号码,以便于编辑和读者与作者联系。
35.如果研究获得了基金资助,需要在文中声明资助来源,包括资助机构的名称和资助编号。
36.声明所有作者是否存在任何可能影响研究结果解释的利益冲突,如与研究相关的财务或其他关系。
37.如果研究涉及人体或动物实验,需要声明是否获得了机构审查委员会(伦理委员会)的批准或豁免,并且可能需要提交相关的伦理审查文件。
38.在撰写摘要时,必须遵守目标杂志对摘要字数的具体要求,这通常在投稿指南中有明确说明。
39.大多数期刊要求在摘要中避免使用缩写,除非该缩写是广泛认可的。如果期刊没有特别要求,首次出现的专有名词应使用全称,并在之后的使用中缩写。
40.需要确认目标杂志是否要求在文章中使用副标题,如“背景”、“目的”、“方法”、“结果”和“结论”,这些副标题有助于读者快速理解研究的主要部分。如果需要,应按照杂志的格式要求添加这些副标题。
摘要/abstract
在撰写摘要时,必须遵守目标杂志对摘要字数的具体要求,这通常在投稿指南中有明确说明。
大多数期刊要求在摘要中避免使用缩写,除非该缩写是广泛认可的。如果期刊没有特别要求,首次出现的专有名词应使用全称,并在之后的使用中缩写。
需要确认目标杂志是否要求在文章中使用副标题,如“背景”、“目的”、“方法”、“结果”和“结论”,这些副标题有助于读者快速理解研究的主要部分。如果需要,应按照杂志的格式要求添加这些副标题。
关键词/Key words
41. 关键词数量符合目标杂志的要求。通常,关键词的数量在3到5个之间,但具体要求可能因期刊而异。在提交文章前,务必检查并遵守这些要求。
材料和方法/meterial and method
42.如果您的研究中包含了动物实验,您必须在文章中进行伦理道德的声明。这通常包括说明实验程序是否符合相关的伦理准则和标准,以及是否获得了必要的伦理批准。例如,对于动物实验,需要声明是否遵循了相关的动物福利和实验准则,并获得了相应的动物实验伦理委员会的批准。
43.当您在文章中提及使用的试剂盒或其他实验材料时,您需要确保这些信息的详细程度符合目标杂志的要求。一些期刊可能要求您不仅标明公司的名称和国家,还可能要求提供城市名和货号。这些信息的提供有助于其他研究者复现您的研究,并确保研究的透明度和可追溯性。在投稿前,仔细阅读期刊的投稿指南,确保您提供了所有必要的信息。
参考文献/references
44.在提交文章之前,必须仔细检查参考文献的准确性和完整性,并确保它们符合目标杂志的引用格式要求。这包括作者的姓名、文章标题、期刊名称、出版年份、卷号、期号、页码等信息的正确无误。
45.注意目标杂志对参考文献数量的要求,有些期刊可能对参考文献的数量有特定的限制。
46.确认是否可以引用尚未发表的文章或未公开的数据。有些期刊可能不允许引用这类资料,或者对这类引用有特殊的规定。
47.检查文中引用的参考文献是否与参考文献列表中的条目完全匹配,包括引用的顺序和内容。
48.文中引用参考文献的格式(如上标、方括号等)和序号后面的空格必须符合目标杂志的要求。例如,有些期刊可能要求使用数字格式(如1)、方括号加数字(如[1]),或者方括号加数字和页码(如[1]p.23)。
49.大多数期刊要求在参考文献列表中,如果作者人数不超过六位,则需要列出所有作者姓名;如果作者人数超过六位,则列出前六位作者姓名后跟“et al.”。务必遵循目标杂志的具体要求。
致谢/acknowledgment
50.在文章的致谢部分,感谢那些在研究过程中提供帮助的个人和集体,包括但不限于实验室成员、研究助理、技术支持人员、资助机构代表等。确保获得所有被致谢个人的同意。
51.明确声明为研究提供资助的基金和项目的编号。这通常在致谢部分或者文章的特定声明中进行说明。提供这些信息有助于读者了解研究的资金来源,并且是基金机构要求的透明度的一部分。确保提供的信息准确无误,并且遵循期刊的格式要求。
图片说明/figure legends
52.每张图片应包含一个简洁的标题,这个标题应能够概括图片的内容,让读者对图片展示的内容有一个初步的了解。在标题下方,提供详细的图片说明,描述图片中的关键元素、实验条件、重要观察结果等,以便于读者充分理解图片的意义。
53.图片说明的字数需要符合目标杂志的要求。不同的期刊可能对图片说明的字数有不同的限制,因此在撰写图片说明时,应参考期刊的投稿指南,确保不超过规定的字数限制。如果期刊没有明确要求,通常应尽量保持说明的简洁性,同时提供足够的信息让读者能够理解图片的内容。
亮点/highlights
54.在向某些杂志进行在线投稿时,您可能需要提交一个独立的研究亮点文件。这个文件通常包含了对您研究的主要发现和意义的简短总结,旨在吸引编辑和审稿人的注意,并帮助他们快速评估您工作的创新性和重要性。
表格/tables
55.为每张表格提供一个简洁明了的标题,确保标题能够概括表格的内容。
56.在表格中使用标准字体和大小,以保持整个文档的一致性。
57.将脚注放在表格的底部,以便读者可以轻松地找到相关信息。
58.根据文章中表格出现的顺序对表格进行编号,以便于引用和查找。
59.将每张表格放在一个独立的页面上,以避免在排版时出现混乱。
60.确保表格的数量不超过杂志规定的上限。
图片/pictures
61.根据杂志的要求,确定图片是作为单独的文件上传,还是嵌入到文稿中。
62.确保所有图片的尺寸、清晰度和像素质量符合杂志的技术要求。
63.对于彩色或灰度照片(半色调),大部分杂志要求的最低分辨率为300dpi。
64.对于位图线条图,大部分杂志要求的最低分辨率为1000dpi。
65.对于组合点阵图和半色调(彩色或灰阶)的图片,大部分杂志要求的最低分辨率为500dpi。
66.图片的数量不得超过杂志的规定。
67.注意,一些杂志可能要求为彩图支付额外的费用。
投稿过程
68.仔细阅读目标杂志的投稿程序和投稿须知,以确保您了解所有的要求和步骤。
69.确认目标杂志是否只接受通讯作者的投稿。
70.了解目标杂志的投稿费用标准。
71.确认杂志接受的稿件格式,如PDF格式或Word格式。
72.在目标杂志的网站上注册一个账户,并妥善保管您的用户名和密码。
73.登录在线投稿系统,按照要求填写所有必要信息,并检查以确保投稿成功。通常,投稿成功后,系统会有提示,并且通讯作者会收到一封确认邮件。
74.记录下文章的编号(Manuscript ID),在与编辑联系时,在Email中注明您的文章编号。
投稿结果及后续
75.注意是否收到了编辑的初步意见。
76.如果文章被拒绝,可以根据审稿人的反馈意见对文章进行修改,然后选择一个影响因子较低的杂志再次投稿。
77.如果文章被要求修改(这已经是成功的一部分),务必按照审稿人的意见逐一进行修改,并保留修改痕迹(在Microsoft Office Word中开启审阅模式的修订功能)。
78.严格遵守杂志给出的修改截止日期。如果确实无法按时提交,可以向编辑部说明原因,并请求延长修改期限。
79.在回复审稿人的意见时,撰写逐点回复函,感谢审稿人的意见,并逐条回答问题,清楚地说明在文章的哪一页哪一行进行了怎样的修改。
80.提交修改稿时,根据杂志的要求上传含有修改痕迹的文稿和不包含修改痕迹的文稿两个版本。
81.按照要求签署版权转让协议书,注意区分需要打印和手写的地方,并遵守返回协议书的截止日期。
82.在校正清样时,确保基金编号、作者姓名和单位信息准确无误,因为大部分杂志在校对后不允许进行更改。
83.在校正清样时,不能随意添加或删除作者。
84.通常情况下,文章的电子版会先在网上发布