机电安装工程成本管理与造价控制分析
发布时间：2022-03-09
摘 要：随着科技发展水平和人们生活品质标准的提升，机电安装工程的技术内容愈加复杂，分部分项工程的难度也随之提升，在工程的实施过程中，项目影响因素逐渐增多，企业管理者和工程技术人员面临巨大的工作挑战。这种情况下，要想保证企业的经济效益，实现企业经营的可持续性发展，必须做好项目的成本管理工作，重视工程造价的管理和控制工作，保证工程造价实现计划要求。本文主要的研究内容是，在经济和科技发展新形势下，如何在机电安装工程的实施过程中，实现科学的成本管理，在严格控制工程造价的基础上，实现项目的成本管理控制目标。
关键词：机电安装工程;成本管理;造价控制
1 机电安装工程成本管理与造价控制的重要意义
1.1 节约安装工程的施工成本
工程成本管理和造价控制工作，对提高机电安装工程的精细化管理水平具有重要意义。在目前激烈市场竞争环境下，面对经济发展新形势的需求，传统的粗放式管理及控制工作模式，只会增加工程成本支出。施工企业若要实现长久、稳定的发展，必须不断优化成本管理和造价控制体系，为工程项目的成本造价管理工作，提供可靠的实施保证，通过精确计算实际工程量和工程成本，及时发现项目过程中存在的风险隐患;通过实施有效的控制措施，降低或消除风险隐患发生的概率，同时，科学的成本管理体系能够保证机电安装工程项目造价实现计划目标，在降低成本费用的同时，实现企业的经济效益目标。
1.2 提升企业的社会影响
实现企业机电安装工程成本管理与造价控制工作的科学性，不仅能提升企业的经济效益，还能提高企业在建筑行业的专业地位和影响力，使企业能够获得更多的社会效益。在实际工程中，对工程成本和项目造价实施严格的管控方案，能使工程管理者清晰掌握项目进度和成本开支，并依此制定可靠的项目计划，有效保证了项目按计划进度实施，同时使项目成本开支控制在合理范围内，避免在项目后期因施工成本支出过大，影响工程进度和工程质量而产生的不利影响。
1.3 提升企业综合管理水平和竞争力
受我国经济水平飞速发展的影响，机电行业的竞争程度也愈来愈激烈，机电安装工程的要求和标准也日渐提高，但随之而来的发展机遇，也使得更多的施工企业愿意将机电安装工程作为未来发展的经济增长点。在激烈的竞争环境下，若要使施工企业的发展具有可持续性，管理者不仅要具备较高水平的经营和管理水平，还要具有工程造价的管理优势，通过实施科学的管理措施，有效地控制工程成本，实现工程甲乙双方共赢的局面。优质的工程项目为机电安装施工企业带来更多的发展机遇，企业也能不断提升自身的综合管理水平和核心竞争力。
2 在机电安装工程成本管理与造价控制中存在的问题
2.1 工程造价本身具有的限制
受政策的影响，机电安装工程施工中较多材料和设备的定价都受国家职能部门和地方监管部门的约束，很多机电安装工程的造价受成本的影响，不能达到规划要求。材料和设备市场缺乏竞争力，不利于新技术、新产品、新工艺的推广使用。对部分地区而言，甚至还造成区域性的机电行业发展滞后现象，不利于行业整体的进步和发展。在市场经济的大环境下，如何使企业具有更强的竞争力，获得更多的经济利润，是目前机电安装工程管理者面对的重要管理问题。
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2.2 工程造价的监管力度不足
虽然政府部门制定了严格的标准和规范，但在实际工作中，由于欠缺科学的监管制度，普遍存在规范执行不到位的情况，再加上企业过于追求工程的经济效益，使得工程造价预算存在较多不合理问题，这会影响工程的具体实施，严重情况下，会导致发生风险隐患。部分施工企业虽然有监管措施，一定程度上能够缓解上述问题的出现，但在具体的安装施工过程中，管理者仅实施例行的巡查、监管措施，缺少科学的实施细则，监管力度不足，不能发挥监管的优势作用，难以在第一时间发现作业过程中的违规操作，加大了现场施工管理的工作难度。
2.3 管理部门的职能设置不合理，配合度较差
机电安装工程的成本管理与造价控制，除了会受外界环境的影响，也会受到企业自身管理水平的限制影响。通常情况下，企业各管理部门的职能分工明确、清晰，能够在实际工作中实现有效配合，工程的现场管理、质量控制及技术协调等工作，都能对造价控制起到促进作用，实现项目全过程管理的高效协调。但较多机电安装企业的管理部门权责不清晰，造成管理流程混乱，监管不严格的现状，再加上部门间的协调配合度较差，使得工程管理的整体效率低下，影响施工的进度和质量控制。
2.4 工程造价方案存在不合理因素
多数机电安装企业的工作人员，综合素质较差，尤其是从事工程造价的技术人员，理论知识和实践水平还有待进一步提高。造价技术人员多使用传统的工程造价理论和管理方法，不能适应现代工程项目的实际需求，在工程进度后期，会对管理工作造成较大的压力，同时造价控制的难度也随之提升。由于受技术人员业务水平的影响，工程造价方案也存在较多不合理的漏洞，这是工程造价管理工作中的重点和难点，也是多数机电安装施工企业的管理者亟待解决的重要问题。
3 机电安装工程成本管理与造价控制的影响因素
3.1 工程设计因素
机电安装工程的项目设计方案，对工程实施过程中的成本管理和造价控制，起到重要的影响作用。科学、合理的项目设计方案，可以保证项目顺利实施，如果方案中存在不合理的设计，会增加项目变更和返工的概率，同时工程造价也会受到影响，无法实现预期的规划目标。在设计过程中，需要根据工程项目的实际情况和具体要求，做出项目的综合规划方案，并据此开展施工方案、技术措施和施工图等内容的设计工作，确保设计工作无差错、无遗漏，降低因设计疏漏而影响工程造价的可能性。因此，在设计阶段，不仅要求设计人员和工程造价人员具备较高水平的业务能力，管理人员还应做好配合和协调工作，提高设计工作的效率和效果。
3.2 施工材料因素
在机电安装工程中，材料费是总造价费的最大份额，也是施工过程的成本管理和造价控制工作的重点难点内容，主要原因在于，工程涉及的材料类型较多，同一类型的材料有较多类型标准，适用范围也存在较大差异，不同类型、不同型号、不同厂家的机电材料价格也有所不同。如项目没有特殊要求，部分材料可以替换使用，但需要工程技术人员具有较高的专业水平，并且对材料具有较高的熟悉度。根据价格最优的原则，可以降低项目的材料费用，节约有限的资金，增加施工企业的利润。
3.3 施工特点因素
在实际施工中，机电安装工程多与其他专项工程实施交叉作业，这是由于机电工程本身的特性决定的。施工现场的沟通与协调，是机电安装工程管理者的重要工作内容。可是目前有些技术管理人员，技术管理人员不能很好地与其他专项工程配合，很大程度上影响机电安装工程的进度和质量，同时也会产生额外的管理费用，使成本管理工作的难度增加。施工管理者应提前规划施工任务，以便更好地与各合作方配合，避免产生无效管理成本。譬如，机电安装工程的管线施工，为了实现美观性和实用性特点，多采用暗敷的施工方式，但同时工程的验收和维护难度会随之提升，在施工过程中，做好各项目间的配合，可以提高作业效率，同时也能降低后期的验收和维护难度，每道作业工序做到及时验收，能够有效避免成本浪费。
3.4 施工管理方式
随着机电安装产业的不断发展，工程项目的技术要求也随之提高，施工内容也呈现出复杂多样的变化特征。传统的管理模式已经不能适应现代化工程项目的要求，成本管理与造价控制工作缺乏动态管理措施，很难及时处理施工中的突发问题，无法高效利用有限的项目资金，造成一定程度的成本浪费。未来的管理模式应具有科学性和精细化特点，并且具有较高的技术含量，成本的事前控制水平将会大幅度提升，后续施工中的成本管理也将更科学、更合理，更新管理措施优化管理流程，及时发现与预算造价出现偏差的问题，并及时处理解决。
4 机电安装工程成本与造价的控制策略
4.1 制定科学的目标
在机电安装工程的前期计划阶段，要根据招投标文件、合同、施工方案和设计图等资料，制定合理的项目目标。目标计划过程中，工程造价管理人员要参与研究，根据项目的实际要求，研究目标方案的合理性和科学性，确定成本管理和造价控制工作能够顺利实施。对具体内容和设计细节仔细研究，审查其中是否存在不合理或有缺陷的问题，避免施工过程中发生工程隐患，对施工作业产生不利影响，确保工程目标具有较高的科学性和可靠性。
4.2 建立健全工程造价规章制度
为确保工程造价工作的规范性，应建立健全工程造价的规章制度。根据国家的法律法规、行业标准，以及其他具有约束性的文件，制定适合机电安装工程的规章制度，使各项管理工作能够落在实处，提高施工效率。工程管理人员除了要加强学习工程造价的理论知识，还要进行全面的实践调研，确保从工程预算到项目验收，造价管理制度都能发挥重要的作用，最终实现责任到人，奖惩分明的管理目标。
4.3 选择合适的施工单位
无论项目采取项目总承包还是工程分包的施工方式，甲方都要慎重选择合作方。确定施工单位前，甲方应做好充分的市场调研工作，严格审查施工单位资质，确定入选施工企业符合项目要求。在选择过程中，要根据国家相关部门的规定，对具备资质的施工企业进行全面的审查，并组织公开、公正的招投标活动，通过科学的评标，确定最适合的施工企业。
4.4 科学地进行项目成本管理与造价控制
通常情况下，成本管理与造价控制工作要贯穿机电安装工程的施工全过程，为避免管理过程中出现疏漏，施工入场前要制定科学的成本管理计划，使成本管理的实施具有可靠的依据。首先是预算阶段，要做好工程全过程的分析工作，确定每个作业流程的具体施工内容，根据人力、物力资源和机械设备的分配情况，确定工程项目的成本造价方案，根据实际情况调控经费资金的使用和支付。预算要做好直接经费和间接经费的计算，重点关注项目的直接经费。根据工程的实施方案，核算每个分项工程的工作内容和费用支出，使项目的成本造价方案具有合理性和科学性。其次是综合分析阶段，财务管理部门负责审核项目的成本造价方案，系统地分析成本管理与造价控制计划中每项内容是否科学合理，还要审查方案中的管理及控制措施是否有效，并根据项目的实际需求情况，提出有价值的修改意见和建议，进一步完善成本造价方案。最后是成本管理与造价控制的实施阶段，施工作业要严格遵守成本造价方案的计划内容，具体实施过程中，可利用企业的信息管理系统进行数据的收集、处理和动态分析，通过对工程材料采购价格、内部资金流量以及工程具体施工情况进行综合分析，及时掌握工程项目的成本费用状况，实现数据信息的动态掌控，为成本与造价的管理与控制工作提供可靠的数据支撑。
4.5 严格控制工程变更和验收的工作流程
工程变更会对成本和造价的管控工作产生较大的影响，对工程变更实施严格的控制，可以降低施工过程中的成本与造价的管理难度，提高工程利润。发生工程变更时，施工技术人员要做好调控工作，规范处理变更事宜，并保存好相关资料，避免工程结算发生不必要的纠纷。如果变更涉及隐蔽工程，首先应提出变更申请，为避免变更对施工进度、质量和安全等产生不利影响，要及时会同相关部门研究解决对策，在最短时间内确定变更方案;其次要配合验收，做好相关资料的整理工作。验收资料是工程决算的重要依据，造价管理人员参与工程验收活动，能够提高工程项目的熟悉程度，有利于工程决算。如发现有施工不规范或与设计不相符的工程问题，可以及时提出整改意见，避免对工程决算造成较大的影响。
5 结语
在机电安装工程的建设施工过程中，实施有效的成本管理和造价控制措施，是各项施工管理工作得到有效落实的重要基础，同时，对提升施工企业的综合管理水平起到积极的促进作用。项目成本与造价的科学管控，能够提升项目的利润空间，对企业的可持续性发展，提供可靠的财务支持。因此，管理者在工作中应提高对成本与造价的重视度，使用科学的管理措施，提高工作效率，及时分析工程造价问题产生的原因，提出具有实际意义的解决措施，不断提高工程成本与造价管控的科学性和有效性。——论文作者:徐 磊
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