浅析零售批发连锁企业提升财务管理能力的策略

发布时间：2021-08-07

　　摘要：连锁经营涉及到的利益相关方多、投资多、存货多，除商品营销外，还需提供服务和技术支持，随着经营规模的扩大，管理中的问题也会越来越多，尤其在财务管理方面。由于连锁经营财务管理幅度宽，若管理不当，利润体系不合理，势必带来财务风险，使企业陷入被动。加强财务管理，保障资金安全和快速回笼，对于连锁经营企业来说至关重要。因此，文章将针对零售批发连锁企业提升财务管理能力的策略展开探讨。

　　关键词：财务管理;企业财务;零售批发;连锁经营

　　近些年，随着经济环境的变化，连锁经营模式迅速发展，成为降低企业经营成本，获取规模性效益的主流经营模式。然而，很多零售批发连锁企业在财务管理方面存在问题，会计核算不规范，资产管理存在缺失，严重制约了企业发展，连锁经营优势难以得到发挥。因此，零售批发连锁企业应积极解决当前财务管理中存在的问题，提高自身财务管理水平，保障企业保持良好财务状态，规避财务风险。

　　一、强化零售批发连锁企业财务管理水平的意义

　　(一)促进企业经营活动顺利开展

　　连锁经营模式，不论拓展门店，还是提供优质服务都离不开充足资金支持。在充足资金支撑下，才能保证各门店规范化经营，保障整体管理效率和水平。若资金链断裂，无法形成规模效益，大规模经营并没有带来大盈利，就会出现边开店边沦陷的局面，使企业长期处于高危状态，甚至走入举债经营的情况，严重影响企业经营活动的开展。而强化企业财务管理能力，明确资金流向，使企业保持良好财务状态，企业便可适时调整财务决策，提高资金使用效益，保证资源合理配置，促进企业经营活动的顺利开展。

　　(二)规范企业财务管理活动

　　零售批发连锁企业财务管理涉及到的部门多，财务信息量庞大，需要对经营全过程的商品进、销、存的每个环节进行核算、控制，从而为决策提供及时、准确的财务信息。若财务管理存在问题，财务活动不规范，造成财务信息失真，将严重影响管理决策。强化企业自身财务管理能力，约束财务行为，依法理财，则可使财务部门有序开展工作，及时发现财务管理中存在的不足，使财务行为更加规范化，为企业持续发展奠定基础。

　　(三)强化企业成本控制能力

　　当前零售批发行业市场竞争非常激烈，产品同质化问题突出，营销成本不断提高，利润空间越来越小。在这种情况下，企业要想获得预期利润，就要做好成本控制，开源节流。而强化企业自身的财务管理能力，则可为成本控制提供导向，预测成本目标，规范资源使用，对经营活动进行合理约束和控制，避免资源浪费及资金长时间大量沉淀，使分散的资金快速回笼，提高资金周转速度，将企业经营成本控制在合理范围内，提高整体经济效益。

　　(四)有利于财务风险防范

　　零售批发行业非常容易受到市场波动影响，需面对诸多财务风险。若企业财务管理能力不足，潜在财务风险没有被及时发现，利润体系不合理，企业长期处于高危状态，势必要陷入危机。强化财务管理能力，企业便可准确识别财务风险，准确把握市场变化规律，并根据市场需求进行财务决策，避免盲目拓展规模，带来产品积压、资金沉淀问题，事先防范风险事件的发生，尽快实现商品价值，降低财务风险对企业经营活动的影响。

　　二、零售批发连锁企业财务管理现状

　　(一)会计核算不规范

　　会计核算是要对主要经济活动进行记账、算账、报账，为财务决策提供会计信息的过程，是财务管理工作的基础。而连锁经营模式下，会计核算内容多、幅度宽，信息量大，核算难度较高。若会计核算存在问题，将导致账目记录不清晰、不准确等问题的发生，出现账乱情况，将严重影响会计信息有效性、可靠性，不能为财务决策提供可用信息，对财务管理产生阻碍，甚至误导决策，使企业错失商业机会，埋下风险隐患。然而，很多中小型零售批发连锁企业会计核算不规范、不全面，所形成的会计信息存在各种问题。

　　(二)资产管理缺失

　　资产管理是对企业所拥有的资源有计划的进行协调和配置的过程，直接影响企业资源配置结构，及资源使用效益。零售批发连锁企业资产管理主要指的是存货部分和低价值易耗部分，这些资产管理中易出现短缺、丢失、积压等一系列问题，采取有效管理措施至关重要。但多数零售批发连锁企业资产管理存在缺失，没有独立管理机构，没有针对性管理制度，整体资产管理水平不高，销售和资金回笼不理想，经常导致库存积压，严重影响了资金周转速度，造成了经营成本增长。

　　(三)缺乏完善税务管理机制

　　对于现代企业来讲，税务管理至关重要。若企业在税务管理方面存在问题，出现主观违法行为，势必要给企业经营活动带来负面影响。然而，很多中小型零售批发连锁企业对税务管理不重视，缺乏完善税务管理机制，税务管理流程不规范，纳税意识不强，易出现逾期申报，数据错报等一系列问题。尤其在发票管理方面存在严重问题，增加了税务管理难度，易出现不真实或不合理发票，企业税务风险急剧增加。

　　(四)财务管理制度不完善

　　财务管理需要制度支持，才能约束财务行为，明确财务管理中的权责，保障财务活动有序开展，规避财务风险。然而，很大一部分中小型零售批发连锁企业没有制定完善财务管理制度，多处于人治状态，财务管理基础环境薄弱，管理效能有限，很多时候不能对财务行为形成约束力，经济活动随意性大，没有做到制度化、规范化。且由于制度缺失，造成相关人员对财务管理工作缺乏重视，不积极履行职责，造成潜在财务风险较多。

　　(五)缺乏专业人才

　　连锁经营财务管理难度高，会计核算数据量大，对相关人员的业务能力有着较高要求，工作人员能力甚至直接决定企业财务管理水平。然而，当前中小型零售批发连锁企业财务人员多招聘门槛低，缺乏专业财务管理人员，相关工作从业者专业能力不足，理论基础知识较差，难以开展高效财务管理工作。且部分人员职业素养欠缺，对工作内容掌握不全面，工作开展过程不认真，经常由于人为因素造成信息失真问题，给财务管理带来阻碍。

　　相关期刊推荐：《中国集体经济》杂志社是1988年经国内贸易部工业司等单位批准成立的新闻出版事业单位。致力于宣传报道党和国家有关经济改革、建设与发展，探讨国内外现代经济管理领域及相关自然科学领域的新理论与新观念，反映国内外现代经济管理及相关领域的理论研究与科学研究成果。

　　三、零售批发企业强化财务管理能力的措施

　　(一)加强核算统一

　　连锁经营核算内容非常多，传统核算模式无法满足财务管理需要。因此，为强化企业财务管理能力，提高会计核算的准确性、有效性，应积极完善统一核算体系。具体来讲，要对相关部门业务管理、人资管理、财务管理做出统一要求，准确掌握经营管理各方面的信息，提高分散经营过程中各门店报账的准确性、有效性，总部则进行标准化、集约化、一体化核算，生成一体化账表。为实现统一核算，可建立信息化管理平台，通过信息管理系统进行分散经营会计信息采集，将所有会计信息在同一标准体系下进行集中处理，避免账目记录不清晰、不准确问题发生，为企业管理决策提供可靠会计信息。

　　(二)完善资产管理体系

　　对于零售批发企业来讲，资产管理能力，直接影响着企业资金周转能力。因此，零售批发企业在财务管理工作开展中，应提高对资产管理的重视，完善资产管理体系。具体来讲，应建立分级负责机制，总部设置总账进行管理控制，在商品进入分散经营门店前，由总部进行针对性管理与控制。而在进入店铺后或店铺自行采购资产，则由店铺自己管理，出现各种问题时由店铺负责，从而提高店铺对于资产管理的重视，避免出现丢失、短缺等一系列问题。此外，要采取分类管理模式，根据市场需求，产品种类进行分类管理，从而确保相关产品能在规定范围和期限内得到正确配置，避免资源浪费。另外，要设置独立资产管理机构，针对资产管理需要开展针对性工作，从而全面提升企业资产管理能力。

　　(三)提升税务管理能力

　　为规避税务风险，零售批发企业要提升税务管理能力，建立完善的发票信息管理系统。具体来讲，应提高相关人员税务管理意识，做好培训工作，使其了解纳税常识，理解税务政策法规，强化税务人员素质培养。在发票管理方面，要优化发票管理办法，对发票管理流程进行持续规范，从发票联次、用途、内容、特征等角度，对发票真伪、用途、号码、填写内容、金额进行全面审核发票，做好虚假发票防范工作。可借助于当地税务部门建立的税务发票系统，做好发票的网上查询、鉴别等工作。若网上查询无法确定真伪，可通过税务机构进行咨询，降低识别发票有关的风险，减少漏洞。

　　(四)建设财务管理制度

　　想从根本上提升企业财务管理能力，约束经济活动，必须要建立完善的财务管理制度，为财务行为提供制度依据，保障会计工作有序开展。具体来讲，企业应根据自身实际情况，财务管理工作流程，制定详细管理制度，为权利与责任的落实提供制度支撑，约束财务行为，优化财务管理基础环境。制度制定目的是为了让员工遵守，若制度缺乏执行力，无人遵守，制度无疑是一纸空文。因此，在制度制定后，为保障财务管理制度执行力，要对制度落实情况进行监督，确保相关人员遵守制度，定期进行工作抽查，从根本上规范财务行为，减少错误操作，及时处理财务管理中存在的问题，降低财务风险发生可能性。

　　(五)优化财务管理团队

　　若相关人员能力不足，不能及时学习国家相关法律法规变动内容，对相关法律法规理解不够透彻，在具体工作开展中无法结合相关法律法规开展，不仅会降低企业财务管理能力，还会导致企业陷入涉税问题中，造成企业财务风险急剧增加。因此，零售批发企业要优化财务管理团队，提高财务管理专业性。具体来讲，在人才招聘方面，要提高招聘门槛，对相关人员的专业能力提出明确要求，做好岗前培训、素质考察等工作。对于现有人员，应定期组织交流培训，不断强化相关人员业务能力，使其综合素质符合工作开展需要。

　　四、结语

　　对于零售批发企业来讲，财务管理能力，影响整体经营能力，决定资金周转速度。然而，很多零售批发企业财务管理中存在不足，难以实现预期管理目标，无形之中增加了经营风险和经营成本。因此，零售批发企业应通过加强会计核算、建立完善制度、优化财务管理团队等一系列措施，提升自身财务管理能力，确保企业处于良好财务状态。——论文作者：徐葭