浅析“互联网 +”环境下医院档案管理的创新

发布时间：2020-09-25

　　摘要：档案信息化建设在医疗行业是一个必然趋势，能有效提高医院的管理水平，档案工作人员的素质和工作效率得到提高，能够有效提高医院的竞争力，并为医院提供了科学参考，便于领导作决策。因此，针对当前存在的不足，有必要进一步完善医院档案信息管理系统，加强对医院档案信息化建设的认识，加强医院档案信息化建设人才的培养，以促进医疗事业不断发展。

　　关键词：医院;档案管理;互联网

　　引言

　　新医改背景之下，医疗机构需要加强计算机技术广泛运用，促使医院信息化和网络化水平得到提升。其中，医院需要进一步强化档案管理工作。档案管理过程当中需要保障与时俱进，推动当前档案管理工作网络化和信息化是不可忽视的重要内容，要求结合新医改的政策和方针加强政策落实及基础建设工作，切实的加强网络风险预防和管控，切实保障当前医院档案管理工作顺利开展和实施，提高档案管理工作水平和工作效率，让大数据背景之下的网络管理发挥更大的优势，实现医疗事业以及档案管理工作可持续化的发展。

　　1医院医疗档案管理的现状

　　1.1档案管理人员素质偏低

　　医院中的档案管理人员大部分没有专业的档案管理知识，医院也不重视这方面的培训。医院在引进人才时未将档案方面的人才作为引进的对象。大多数医院档案目前由医院办公室管理，医院工作人员经常忙于日常琐事，没有足够的时间来管理文件和档案。年度文档材料无法及时分类和存档，从而导致文件档案积压。一些档案管理专业人员具有非专业背景，学历不佳，缺乏相关知识不具备档案管理的基本素质，这会影响档案管理的质量和效率。医院很少为办公室和档案管理人员提供培训或发展档案管理技能的机会，导致办公室和档案管理人员使用传统经验管理中的旧概念，并且法律意识差，无法适应为适应新形势下档案管理的现代发展需要。同时，由于缺乏适当的激励机制，档案管理人员对工作并不热情，缺乏责任感，导致档案内容不完整，装订混乱，页码不正确和分类不规则，导致档案管理的严重滞后。

　　1.2缺乏完善的网络设备

　　“互联网+”环境下，信息化技术、计算机等各种不同类型新型技术的应用，要想应用时取得良好的效果，必须要保证有相对应的网络设备作为支持。也就是所有电子化产品的应用，必须要有对应的网络资源设备、相关设施等在其中的配合，才能够最大限度保证技术的应用效果。尤其是在当前医院档案管理工作开展过程中，必须要保证网络设备在引进以及利用时的完善性和有效性，这样才能够保证信息化等相关技术的应用效果。但是在与实际情况进行结合分析时，发现很多医院对档案管理工作的重视程度并不是很高，认为传统的管理模式可以满足当前的管理需求，同时也可以为医院的长远发展提供保证，所以在日常档案管理以及各项工作开展过程中，并不需要将现代化网络设备引入其中。这一理念的提出以及在实践中的实施，导致电子档案管理工作在开展时，受到了严重的限制影响，尤其是医院在对内部网络设备进行采购和投入时，这种限制影响更加明显。

　　2“互联网+”环境下的医院档案管理创新措施

　　2.1提高员工的基本素质

　　随着我国经济的快速发展，医院档案管理信息化建设处于快速发展的时期。在人们生活水平提高的今天，人们越来越重视身体，导致对医院检查的需求也越来越大。因此，需要大量的新技术和高素质的人才。这种情况下，医院工作人员的需求也增加，这种情况会导致大量的员工缺少统一系统的训练和检验，脱离了电脑的使用，从而导致一些低级错误，导致员工的质量不高，技术水平不通过，导致安全档案信息建设在医院档案管理中频频出现问题。在信息化建设中，计算机工作占了绝大部分，因此，对员工的基本个人素质和技术素质有很高的要求，如果他们没有资格和严格的工作意识及技术操作，就会出现一些小问题，导致医院的档案信息化建设不会达到预先确定的目标，还会有一些人员操作的信息泄漏问题，也会导致很多不必要的经济损失。因此，员工的基本素质是十分重要的。

　　2.2完善医院环境的网络基础设施

　　完善的网络基础设施搭建，是医院档案信息化管理的前提条件，因此，在进行系统搭建前，医院需积极完善内部网络设施的建设，加大资金与技术的投入，及时更替老旧电子设备，引进先进系统与软件，保障医院档案管理信息化建设得以有序开展。与此同时，应在医院增设网络设施服务管理部门，对网络系统与档案信息化管理系统进行实时监控，并定期进行故障排查、维修与保养，保证医院网络基础设施得以正常运行，确保患者就诊期间档案系统始终在线。必要时需要做好纸质档案出库的准备，避免突发事件发生，使网络系统遭到破坏，无法执行档案调取的工作，给医务人员的工作形成阻碍。

　　2.3互联网融入医院档案日常管理

　　在当前医院就需要建立数字化档案，实现档案管理工作数字化和信息化，通过以互联网作为依托构建数字化管理系统针对于医院就诊病患信息及时进行记录，将各大信息统一记录在就诊卡内，有利于管理者以及医务工作人员针对于患者信息实施全方位了解，有利于医生对患者的病情进行更加准确把握，促使病患得到针对性治疗。另外，从架构层面分析，需要以患者电子档案为基础，获取患者以往的干预治疗、疾病诊断、体检资料以及辅助检查等方面的数据，同时结合以往的信息进行全方位信息管理和收集，所以，只需要患者具备了本院诊疗卡之后，管理者以及医务人员就可以充分的了解患者在本医院所有的档案资料和档案信息，这样就可以更好的为患者提供更加准确有效治疗方案，同时也可以对医生的诊疗方案进行全方位的监督，促使看病难的问题得到有效解决。

　　2.4建立健全管理制度，提高档案的管理

　　通过建立安全机制，确保医院病历管理的合法性。在日常临床工作中，将保存大量文档，医院治疗方法和相关信息文件，而仅忽略其他扩展信息。在这种情况下，不仅会影响档案管理系统的安全，而且还存在相关的安全隐患。通过建立安全预警机制，消除各种安全隐患。有效提高医院病历管理人员的安全意识，加强管理力度。加大对文件安全机制法律法规的研究。档案管理人员必须加强对"档案法"的研究。改善文件管理人员的安全预防措施可以帮助他们在日常工作中处理病毒。其次，要求文件管理人员不要在工作计算机上下载其他程序，尤其是风险较高的程序。某些深度隐藏的程序包含一些不容易发现的病毒，这可能导致系统瘫痪。此外，避免使用工作计算机访问外部网络。最后，要求文件管理人员不要随意打开来源不明的文件。在医疗改革的大背景下，中国医疗行业医疗档案管理同时面临着机遇与挑战。

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　　结语

　　医院文件档案见证了医院的发展，是医院的宝贵文化资产。因此，做好文件管理尤为重要。医院在医学档案管理的过程中，现代管理起着至关重要的作用。为了适应现代文件档案管理发展的要求，医院应加强文件和档案管理的软硬件设施，建立健全相关管理体系，提高服务意识，进行科学管理，全方位提供服务。文件和档案资源的社会和经济利益医院能重视档案在医学进步中的重要作用，通过现代化的设备进行档案管理，这样就能使档案资源得到充分的利用。——论文作者：兰蒙