环境监测实验室仪器设备管理存在的问题及改进措施分析

发布时间：2020-08-06

　　摘要：环境监测实验室仪器设备是完成试验的基础，为加强检测机构的试验设备管理，保证仪器的安全使用，应该采取合理的措施管理好仪器设备。当前环境监测实验室仪器设备的管理过程中，存在设备采购论证不到位、设备管理不被重视、设备报废和借用管理等问题。笔者对其中存在的问题展开分析，同时探讨改善的措施，从而为广大实验室仪器设备管理提供参考。

　　关键词：环境监测;实验室;仪器;设备管理;措施

　　环境监测部门监测的时候需要使用设备，因此设备管理就是一项非常复杂的工作。检测机构是从事检测工作的部门，根据材料、产品性能、特性进行确定，分布在不同的地区，国家、高校、科研院等都有自建的检测实验室。为了让检测机构能够建立起完善的实验室质量管理体系，强化实验室管理保证实验室的检测工作顺利进行。

　　环境监测实验室仪器设备管理存在的问题

　　仪器采购的问题

　　当前实验室中，仪器的设置和管理布局都是通过学科类别分类，针对实验室的建设和管理缺乏合理的规划。其中，一些实验室在采购仪器设备的时候，只是考虑到本实验室的需要购买仪器;实验室还会根据经销商的宣传资料来推荐购买，这种带有盲目性的特征，导致设备仪器的调研和论证并不充分。最终对仪器设备购买的投资预估也存在问题，由于没有系统规范设计，缺乏招标目标甚至存在重复购买的现象，没有对供应商的资质进行考证导致供应商的服务也存在问题。而实验室在购买设备之后，由于使用效率低下甚至出现闲置设备[1]。

　　1.2 仪器管理没有得到重视

　　实验室在设备管理上没有花费太多心思，基本上都是即取即用，用后未形成一定管理的形式。而实验室仪器设备管理人员频繁更换、政策上没有及时管理，导致管理人员缺乏动力，导致实验室仪器设备的管理和利用发生诸多问题。由于管理没有得到重视，所以导致管理人员缺乏业务素质、没有建立起奖惩机制，管理工作人员的责任意识不足。

　　1.3 仪器设备报废、借用管理

　　设备在使用之后，或者是长时间的闲置当中，存在设备报废现象。在没有对设备进行系统管理的情况下，导致该报废的设备没有及时停用注销，导致报废设备仪器仍旧放置在实验室内。因此实验室出现了管理混乱和账目不清的情况。由于没有重视管理，导致仪器设备的借用手续不够完善、制度不完整导致仪器设备管理存在诸多问题。

　　1.4 仪器设备量值溯源问题

　　实验室在检测仪器设备的时候往往会受到各种因素的影响，从而导致不能及时发现仪器量值溯源过程，溯源存在不合格、参数不齐全、周期不稳定等现象。这种情况下使用设备，设备的真实状态不能准确反应出来，因此也就不能满足检测的实际使用。

　　环境监测实验室仪器设备管理存在问题的改进措施

　　强化设备采购论证

　　检测机构应该建立起专门的工作委员会，设立专门负责仪器设备论证的机构。设立科学合理的机构，可以避免仪器设备在采购的过程中，发生无招标、无论证、无责任的情况。在仪器设备的论证当中，详细内容应该分为三个方面。一方面要论证仪器设备的必要性、具体使用方式、使用范围;第二方面应该论证购置仪器设备的组织机构条件、技术落实条件等，在这些方面应该要做好人员培训与资料收集分析情况;对于同种类别的仪器设备，设备的使用情况、性价比、性能等都要进行分析[2]。第三方面，论证仪器的综合效益，其中仪器设备的总体投资估算效益，包括仪器设备的本体、附件、配件等费用，包括后期的安装调试费用和维修保养费用等，对业务发展的定性进行评估，对业务量进行预测。仪器设备的利用率、经济效益等。设备采购的时候应该正确看待仪器设备的综合效益，注重实用性、同时还要保证先进性。采购工作的开展要以实际工作、检测为标准进行决策。

　　提升管理人员的专业素质

　　实验室的整体人员都是在进行试验、以及进行与试验相关的事项使用仪器，因此要求实验室全体人员都对仪器有全面的认识，正确认识实验室的运行效率。立足试验是长远发展，对员工进行培训来保证工作人员的积极性、有效性、创造性，这些性能对仪器设备性能发挥有直接的影响。因此管理人员应该转变观念，制定出奖惩机制、激励机制;对于有优秀成果的人员应该给与一定的尊重，提高待遇;积极营造团队协作氛围、求真务实的氛围等。做好对进入实验室人员的培训工作，切实提升人员的素质和管理水平，打造出专业性的管理队伍。

　　仪器报废、借用管理

　　检测实验机构在质量管理文件当中，应该对仪器设备的购置、验收、维护、报废管理全过程做好详细规定，明确规范仪器管理岗位的智能、要求和程序。避免业务人员频频流动，对设备的管理造成影响。实验室设备管理人员可以定期进行资产清查活动，保存良好、利用率低的设备可以进行调拨;损坏、不能使用的设备进行报废处理。定期清查已经购置的仪器设备，避免发生设备流失。外借设备要做好管理手续，不能出现账目混乱情况。

　　设备量值溯源

　　设备量值溯源是仪器设备管理当中非常重要的部分，同时也很容易出现问题。仪器设备在使用之前，应该参照ISO/IEC17025中的相关要求，检测仪器设备的准确性、有效性，及时进行校准和检测。参照实际情况，就设备的溯源方式、参数、周期等进行动态的调整。根据仪器设备的用途剂量、量程计量、精度计算，在合适的范围内，精确使用[3]。仪器设备稳定使用两个周期之间，需要进行必要的校准及检定工作，在设备进行计量之后，要定期做好期间核查，和之前的参数进行对比，验证检测设备性能是否满足检测需求。

　　结语：综上，在检测机构实验室仪器设备管理的过程中，存在诸多问题。文章当中分析设备存在的问题、提出的解决措施只是一个部分。不同项目、不同实验的标准不一，要保证实验室仪器设备管理工作能够高效、高质量完成，需要实验室全部人员、管理人员进行配合管理，促进检测机构实验室仪器设备管理工作质量的提升。——论文作者：杨杜兵

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