Project软件在“一带一路”项目建设中的应用
发布时间：2020-07-01
摘 要：简要说明project软件的特点和应用，结合项目实际情况，就进度计划编制的一般流程和方法以及进度控制和偏差分析等方面进行阐述。
关键词：project软件，计划，进度，控制，软件应用
1前言
响应国家“一带一路”政策，中巴双方在中巴经济走廊能源领域共规划了17个优先实施项目，目前11个项目已开工建设。萨希瓦尔燃煤电站1号机组建成投产，标志着中巴经济走廊能源项目将迎来密集建设、建成期。结合巴基斯坦萨希瓦尔项目1号机组及公用系统安装管理经验，该项目是中巴经济走廊首批能源合作“优先实施”重点项目之一，是目前巴基斯坦容量最大、技术最先进的燃煤电厂，年发电量预计约90亿千瓦时，项目投产后将补上巴基斯坦四分之一电力缺口，极大缓解巴基斯坦严重缺电局面，有效推动中巴经济走廊建设。
在国家政策“一带一路”的背景下，在巴基斯坦当地大环境下，从进度的过程控制做好管控直接关系首台大型能源项目能否按期完成。Project软件的应用能够实现项目部资源库的建立，完善所需要的项目管理资源，能够有效分析项目资源与进度计划管控中发生的各种问题。
2 Project软件在项目中的应用
2.1项目的进度计划
保证项目能够按期完成任务，对项目进度计划进行有效的控制是项目管理不可缺失的一部分，对于大型项目建设进度计划控制已非传统的靠项目经理一人把握好施工项目进度，而是需要一套成熟的体系及应用软件相互配合，通过应用软件将实际进度计划与计划进度计划在实施过程中的偏差体现出来，分析实际进度计划滞后的原因，对后续工序的影响程度，然后再根据分析结果制定合理可行的纠偏方案。根据业主方在合同中规定的工期要求，项目开工前编制项目进度总计划，并按单位工程、分部工程、分项工程层层分解。根据采取编制进度计划的方法不同，总计划也可以采取分解到工序，以使总计划中的各个节点更加准确。在Project软件中可以根据项目实际情况将与进度计划有关的因素一一列入，主要包括项目名称、工程量、计划开始时间、计划完成时间、实际开始时间、实际完成时间、设备材料是否到货、土建基础是否交安、操作人员是否满足要求等因素。通过项目元素WBS将工期目标、节点计划、分部工程计划、分项工程计划进行层次分解，每下降一层，工作的内容越具体详细，每个分部计划包含一系列子分项工程计划，每个节点计划包含一系列分部工程计划，工期目标包含一系列节点计划。Project软件不仅可以列出详细的项目元素，还可以在这些元素中自由设置因果关系、并列关系、时间先后关系，使某些隐性关联的项目能够在Projec软件中直观的体现出来。
2.2项目“人、机”管理
在项目实施过程中，每项具体工作能够顺利完成与“人、机”是分不开的。在Project软件中在每项工作内容添加人员配置、所需机械情况、设备材料问题等作为项目管理的资源库。
根据每项分项工作所需的人员结构组成和人员数量，包括管理人员(技术员、质检员、安全员、施工员等)、施工人员(安装工、架工、焊工、起重工、操作工等)。安装工程是一个周期较长的工序流程，在这个工序流程中将分项工程、分部工程以及节点工程时间错开的项目进行人员整合，不同时间段施工的分项、分部及节点工程根据所需要的人员机构和人员数量进行整合，整合后的人员组成即确定了项目的人力资源库。在执行整个项目工序流程的过程中，根据进度计划确定的具体时间，合理安排人员进点及离点时间，在项目实施过程中，项目人员机构和人员数量可以在Project软件中以横道图的形式清晰的表示出来。
根据每个节点工程、分部工程、分项工程所需的机械规格和型号，从履带吊、汽车吊到运输车、卷扬机等。保证在项目安装实施过程中，机械台板能够充分并且合理的利用，确保机械不闲置、不浪费台班。根据节点计划先后顺序，优先保证节点计划靠前的分部工程、分项工程施工项目，同时还要保证在工序有逻辑先后的施工项目，根据分部分项工程与后续工作的逻辑和对后续工作的影响，在Project软件中将机械对工作的影响清晰表示出来。
2.3项目进度管理
项目进度管理实施情况直接影响项目工程能否按期完成。项目工程能否按时履约，过程中的进度计划管控是项目管理中重要环节。在进度计划已编制完成的情况下，并且在Project软件中已形成资源库，对比进度计划实际完成情况与计划进度计划比较是否有偏差，比较实际进度计划与计划进度计划在开始时间、完成时间、工作所需要的时间、人员数量等是否相同。如果有偏差，通过Project软件资源库人员结构和人员数量、机械及工器具、设备材料、土建基础是否移交安装等分析计划偏差产生的原因，并且根据偏差对后续工作的形象制定详细的纠偏措施或者对后续项目节点计划无影响的项目可以不做纠偏处理。因人员不足导致未按计划进度完成的项目并且对节点计划有影响的项目，必须合理增加人力;因机械不足导致未按计划进度完成的项目并且对节点计划有影响的项目，必须合理调整机械，协调其他分项工程暂停，如果无法协调，考虑再短时间租赁机械。利用Project软件可以直观地反应项目进度是否在可控范文内，特别是影响节点进度计划的项目很清晰的在Project软件中体现出来。
3 Project软件在项目管理中优势
Project软件主要是一款服务型软件，在项目管理中应用Project软件主要有以下几方面优势：项目任务的规划和创建;项目任务和工期管理;利用Project软件实现资源管理;
Project软件在项目任务的规划和创建可以提供以下优势：明确项目计划目标和假设、制约因素;创建项目管理计划的方法;利用Project“项目向导”编制计划;要给项目做一个很好的基准，就需要在前期做好非常充分的规划准备，规划项目是有根据和有道理的，Project软件利用自己的各种视图，很好的将项目团队需要做的事情做了一个整理，完美的展现给使用者，从项目团队、项目经理、业主都能够清晰可见项目规划的所有细节，便于整个项目管理。
Project软件在项目任务和工期管理可以提供以下优势：在Project软件中规划项目任务;项目中的组织结构;设置任务的工期和相关性因素;建立任务的链接以及拆分;实现工作分解和计划评审技术;Project软件最大的优势就是对项目任务和工期的管理，这已经成了Project软件在项目管理中最有利的一块内容，任务的监理是项目计划的基础工作，对繁琐的任务进行优化的过程中，工期的管理又成了Project软件的另一个优势，而工期是项目赖以准时完成的基础。
利用Project软件实现资源管理的优势：为项目建立详细的资源库;通过Project软件查看项目资源;为分项工程、分部工程、节点工程分配资源;企业资源是企业项目最终能否完成的后盾，然而项目经理不仅仅是学会怎么使用资源，对资源的合理分配以及过度分配后的处理。
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4结束语
巴基斯坦萨希瓦尔项目1号机组及公用系统安装工程总工期共计22个月，在项目实施过程中，合理有效的利用Project软件，将该软件的功能最大化，在可在操作性方面，将资源库建立的尽量全面，保证所需要的条件、因素等均能在Project软件中体现出来。通过计划、核实、纠偏、落实等过程控制，保证进度计划。——论文作者：朱秀丰
