人力资源管理视角下人事档案的价值及管理路径

发布时间：2020-06-30

　　摘要：单位选人用人直接关系到单位各项工作的开展，直接影响单位未来的发展。因此，必须要发挥人事档案的作用，进一步参考人事档案中的信息资源来抓好人力资源管理工作。除此之外，单位必须要把握好人力资源管理与人事档案管理之间的关系，通过制度建设、信息化建设、信息资源建设等工作来提升人力资源管理实效，促进桃林口水库事务中心的长远稳定发展。

　　关键词：人力资源管理;视角;人事档案;价值及管理路径

　　1导言

　　新形势下，人事档案管理朝着数字化、信息化、科学化、现代化以及规范化的方向发展。在这种环境下，如何发掘人事档案在人力资源管理工作中的价值，加强对人事档案的利用，成为单位人事档案管理人员重点关注的课题。鉴于此，文章立足于人力资源管理视角，就现代人力资源管理与人事档案管理的关系进行分析，阐述人力资源管理视角下人事档案的价值，指出当前人事档案管理中存在的主要问题，提出自己的建议，旨在进一步推动人事档案管理创新升级。

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　　2人事档案在人力资源管理中的作用

　　2.1积极作用：

　　2.1.1人力资源管理中的人事档案提供真实可靠的信息

　　人事处经过查看人事档案，能够全方位地了解职工的具体状况，了解职工目前情况，从而对其未来的发展以及潜在能力进行预测，安排各个职工在合适的位置工作，充分发挥各自优势，实现桃林口水库管理的内部平衡，最大限度地发挥人才效益。

　　2.1.2人事档案促进人才的合理配置

　　在查看职工的人事档案后，我们可以根据不同职工的才能和特点了解职工的更多信息。合理安排岗位，促进各处室人员有序流动，避免人才滥用。提高职工工作的效率和价值，并最有效地利用人力资源。

　　2.1.3人事档案可以避免人力资源需求的盲目性

　　有效利用职工人事档案在研究单位的人力资源是否能够适应组织变革和发展要求方面发挥着重要作用。如果忽略人事档案所需的人力资源，则很难避免这些缺点。

　　2.1.4有利于职工更好的职业规划

　　通过职工的档案资料，以反映职工的教育水平、专业性、薪酬及日常表现等方面。选择您所在组织所需的人才，充分发挥自己的优势，为职工制定正确的职业规划和发展道路。

　　2.1.5人事档案可以给予有效的激励措施

　　人这一生有很多需求，包括身体、安全、社交、尊重和自我满足的需求。不同的人在不同的时间有不同的需求，因此职工的需求水平也不同。因此，我们可以研究职工的档案和材料，了解职工的实际需求，然后对个人使用个性化的激励。

　　2.2负面作用：

　　由于社会的发展人力资源管理产生了新的走势，比如流通性、信息化，但是现在的人事档案管理存在发展迟缓的问题，因此，它已经无法满足人力资源开发的需要并产生了负面影响。

　　2.2.1档案材料的不准确性阻碍了人力资源的分配

　　人事档案的基本特征是真实性。在工作中，一些档案中谎报年龄，不把自己真实的年龄写入资料中，甚至一些档案材料存在明显的修改痕迹。这些情况的出现使档案失去了真实性、权威性和严谨性，人力资源计划中的计划也无法准确制定。这肯定会对人力资源的未来地位和发展产生负面影响。

　　2.2.2文件内容类似，减少了人事档案的价值

　　人事档案是一个人在社会实践中发展的真实反映，因此它应该是一个人的真实情况的全面和客观的表达。让考察者在翻阅时可以清楚的了解到信息。但是，目前人事档案资料单一，资料空白、没有个人特色表现，失去了真正的价值。它损害了职工的积极性，使整个单位承担了不必要的损失。

　　3人力资源管理视角下人事档案的价值

　　3.1人事档案管理有利于最大限度的发挥组织内人力资源的实效

　　人事档案不仅是单位选人、用人的重要依据，而且是单位开发利用人力资源的重要工具。一方面，通过对人事档案进行深度利用，可以让单位管理者更为全面地了解员工的基本情况，进而有针对性的调整本单位的人力资源管理结构，优化人力资源管理的内容[2]。另一方面，通过对人事档案进行深度利用，可以帮助单位管理者更好地了解相关人才的性别、兴趣、年龄、职业技能、政治面貌、专业特长等情况，提升人员配置的实效，实现“人尽其才”的基本目标。

　　3.2人事档案管理有利于促进人才培训以及人才整合工作

　　新形势下，单位不仅要对人力资源进行利用，也需要对人力资源进行合理整合和配置，确保单位各项工作的正常开展。同时，随着单位部分业务工作愈发细分和繁杂，单位对于人才的需求也呈现出多元化的特点。一方面，通过对人事档案进行深度利用，立足于本单位人力资源现状来开展培训工作，能够综合提升单位的人才竞争力。尤其是对人事档案中的内容进行数据化统计，更是能够清晰直接地了解当前单位人才的知识薄弱点以及技能薄弱点，提升人才培训的实效。另一方面，通过对人事档案进行深度利用，能够进一步促进人才在组织之间合理流动，充分调动人才的主动性和积极性。总而言之，人事档案管理有利于促进人才培训以及人才整合工作，是当前人力资源管理的重点。

　　3.3人事档案管理有利于需求预测的科学化与规范化

　　人事档案作为人事信息的集合体，具有重要的决策咨询作用以及管理咨询作用，可以实现对人才需求的科学预测。通过对人事档案进行利用，可以提升岗位设置的科学性，降低人力资源管理的成本。第一，伴随社会环境以及单位工作环境发生变化，单位对人力资源的需求也会随之变化，进而需要制定相应的人力资源管理规划。通过对人事档案中的部分信息进行集中分析，能够掌握单位当前的人才缺口，进而有针对性的做好招聘工作。第二，立足于人事档案中的内容来拟定人力资源规划，能够有效避免人力资源管理成本的浪费，确保人力资源与单位发展目标实现供需平衡。

　　4人事档案在事业单位人力资源管理中的应用

　　在事业单位的发展过程中，拥有一支高素质，高水平的团队是事业单位发展的必然选择。这要求事业单位人事部门完全把握职工的具体信息。所以我们首先应该建立人事档案，在选择这些职工的过程中，人事部门通过人事档案提供有效的数据，为领导者的决策提供真实的数据，因此在事业单位管理中发挥着重要作用。事业单位选择人才时给予其真实数据依据，并为事业单位提供了各种用人信息，是事业单位在发展过程中发挥重要作用的部门。其次人事档案还给予专业人才的职称等准确的、有效地参考数据，不仅为整个事业单位组织提供信息，还同时能够使各职工的未来发展更好，所以我们可以得出事业单位的人事部门在事业单位的重要性，从事业单位反映出不论在哪个行业领域里，人事部门与人力资源管理是重要的，相辅相成的，值得我们去重视的。

　　5结语

　　人事档案是存储职工个人信息的单元。再通过收集、整理后储存起来，为以后的考察做备用资料。人事部门必须准确选拔人才，合理安排员工的职位。人力资源管理的一个关键组成部分是人事档案的管理和运作。不可分割的是，人事档案提供的信息对人力资源管理非常重要。并保持高质量的人事档案工作。——论文作者：陈洁