“互联网 +”环境下房地产档案管理分析

发布时间：2020-05-29

　　摘要：随着“互联网+”这一新兴业态的兴起和发展，我国经济发展呈现出新的活力，各个行业都受到了“互联网+”时代的深刻影响，房地产行业也是首当其冲。而随着互联网+与房地产业联系的不断紧密，房地产档案管理工作也逐渐面临着一场全新的变革和挑战。以互联网信息为代表的新技术不断普及应用，给房地产档案管理工作带来了新的发展课题。如何在“互联网+”视域下，更好地实现房地产档案管理工作的优化升级，是广大档案管理者需要深入思考的重要课题。

　　关键词：“互联网+”;房地产;档案管理;可行性路径

　　当前，随着“互联网+”时代到来，房地产行业发展与互联网经济联系越来越紧密，这对房地产档案管理工作产生了巨大影响。在“互联网+”视域下，房地产档案管理工作必须要革新理念和方式，解决工作中存在的问题和不足。本文主要就“互联网+”视域下房地产档案管理工作存在的问题进行研究，尝试探索“互联网+”视域下房地产档案管理的新路径。

　　1“互联网+”时代档案管理创新的意义

　　1.1实现档案信息资源共享

　　在档案管理中施行信息化，有利于实现档案管理资源共享，由于互联网联系及时性和便捷性，使得档案可以很快传输、浏览和储存，减少了不同部门查找档案时浪费的时间，有助于各部门工作效率提高，解决过去纸质档案的唯一造成工作滞后，各部门工作效率相互影响的情况出现，另外通过互联网进行档案管理，在一定程度上减少了客观因素对档案的损坏，能够很好地改善当前房地产档案管理的工作状况。

　　1.2提高档案管理工作效率

　　信息化档案管理相比于传统档案管理方式减少了对工作人员依赖，能够精简工作机构，减少不必要开支，同时还可以减少由于工作人员因素造成的工作失误，能够有效提高工作效率，由于信息化档案管理使得档案在归类时可以自动分成类别，有利于档案的查找与管理，同时通过信息化进行档案的收集，在一定程度上使得工作更为高效、准确。

　　2互联网+环境下房地产档案管理面临的新情况、新问题

　　2.1现有档案数字化程度不高

　　随着房地产行业的快速发展，人们办理相关房地产业务时，已经开始应用网络信息技术来实现。而相对应的是，房地产档案大多数仍然采取传统的文本信息方式存在的，对于文本形式的档案，不仅保存难度大、安全隐患高、维护成本巨大，查找和使用十分不便，而且无法与网络信息平台进行对接和共享，严重影响了房地产行业的健康发展。

　　2.2档案信息管理标准化不足

　　尽管国家对档案管理早就有明文规定，但在房地产行业内的执行情况并不理想，尤其在房地产行业内部，缺乏通用性的、标准化的信息化建设指标要求，这就造成各地各部门的房地产档案管理工作各行其是，五花八门，缺乏统一的管理标准和构成要件，而随着“互联网+”时代的到来，也给新技术的使用、新标准的试试设置了很多障碍，阻碍了房地产档案管理工作水平的提升。

　　2.3网络档案信息共享程度不高

　　网络信息共享是“互联网+”时代的一个重要特征，也是“互联网+”业态的一个巨大优势。而在房地产档案管理工作中，各地区各部门对与网络信息的共享问题仍然没有较大进步，虽然地区内大多实现了网络共享，但是一旦这种共享很大程度上呈现出地域化和部门化特征，这些人为造成的限制，影响了“互联网+”与房地产业协调发展的良好局面。而且，由于房地产档案的构成要件涉及众多行政部门和企业，对档案管理缺乏高效的管理体制和责任机制，一旦档案管理出现问题，缺乏一个牵头抓总的责任部门去协调推进，导致一些档案管理问题频发，甚至出现纠纷等问题。

　　3“互联网+”环境下房地产档案管理的应对策略

　　3.1不断提升房地产档案的数字化程度

　　在“互联网+”时代，房地产档案管理工作必须要实现数字化和信息化。一要加大就有档案资料的收集整理力度，对历史档案资料必须进行淘汰和增补，为房地产档案信息化奠定基础。二是要进行文本档案的数字化。利用互联网计算机等先进技术，通过数字扫描、人工录入等，将纸质文档转化为电子文档，并逐步构建起内容丰富、准确、同步个性的电子档案数据库，为适应“互联网+”视域下档案管理提供基础。

　　3.2不断提升房地产档案的标准化程度

　　房地产档案管理的水平如何，很大程度上取决于档案管理的标准化程度。一要出台相关的法规制度和行业标准，对现行的档案管理标准重新进行增补修改完善，逐渐建立起科学完善高校的档案管理标准体系。二是要不断健全档案管理的法律属性。房地产档案与普通的档案资料不同，很多涉及房地产分割的经济纠纷和民事诉讼案件，常常将房地产档案作为重要的举证材料，因此，要根据实际工作需要，不断完善和健全房地产档案的法律属性，根据现实需要，不断增补构成要件，实现更加完善和标准化管理。

　　3.3建立房地产档案管理协调机制

　　房地产档案的管理工作是有管理部门来实现的，但档案的形成过程是需要众多部门协力完成的。“互联网+”视域下，一旦网络档案信息出现纠纷和不一致的情况，一定要确定一个主要部门对此类情况进行仲裁和解释。同时，要建立联席会议制度，定期就档案管理中存在的实际问题，进行深入的研究，征求各部门意见和建议，不断完善档案管理的程度和细节，推动房地产档案管理工作与时俱进。

　　3.4提升房地产网络档案信息的共享程度

　　随着“互联网+”时代的到来和房地产档案信息的网络化信息化，房地产档案的网络共享已经成为一项迫在眉睫的工程，需要下大力气加快推进。行业主管部门要通盘考虑，拿出可行的具体措施，逐步建立起全国性的、标准化的、功能齐全的房地产档案网络平台，通过网络平台和媒介，实现各地区各部门房地产档案信息的管理、查询、上传、信息采集等多种功能，确保网络档案信息共享的法治化规范化。

　　3.5加强档案信息安全管理工作

　　随着网络技术的不断发展，企业需要引进云计算技术，并进行广泛性的使用，不仅能够帮助档案管理人员有效提升档案资料的管理能力，还能够规避单位内部信息，实施往来的时候产生安全性隐患，档案管理的工作人员还要能够通过云计算软件设置相应的一些权限，针对于主要的档案资料信息需要实施加强保密的措施。另外，企业要不断增强内部管理体制的有效性建设，整体提升档案管理系统的安全性。房地产档案管理人员需要进一步提升网络安全管理的整体性思维，为了有效预防犯罪分子利用网络工具盗取内部档案的信息，档案管理部门一定要设置具有安全屏障作用的防火墙，定期测试内部的网络安全问题，看是否有漏洞存在，消除所有可能出现的安全问题，这样才可以不断确保内部档案数据的安全性。

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　　4结语

　　综上所述，在“互联网+”视域下，房地产档案信息管理工作势在必行，迫在眉睫，而且是一项多方参与，纷繁复杂的工作，对此，相关主管部门和从业人员一定要本着高度负责的精神和态度，不断深入研究“互联网+”下房地产档案管理的规律和特点，不断充分借鉴其他地区的先进经验，结合本地区实际，加快推进房地产档案管理工作再上新水平。——论文作者：郭贵贞