关于企业信息化建设的探讨

发布时间：2020-02-26

　　本文主要介绍了企业信息化的概念、意义、内容和发展的主要阶段.

　　关键词：信息化企业信息化

　　1引言

　　企业信息化就是以现代化的信息处理技术和信息设备、网络技术和网络设备以及自动控制技术和建成现代化的通信系统等手段对企业进行全方位、多角度、高效和安全的改造，通过信息资源的开发和信息技术的有效利用来提高企业的生产能力与经营管理水平，增强企业在国内外市场中的竞争力.

　　2内容

　　企业信息化是一项复杂的系统工程。在企业信息化建设过程中，人们将有意无意地受到各方面人为因素、传统观念以及人为管理习惯的影响。因此，我个人认为，为了搞好企业信息化建设，必须了解掌握以下几个方面的内容：

　　(1)什么是企业信息化;

　　(2)企业信息化建设的意义;

　　(3)企业信息化的主要内容;

　　(4)企业信息化的发展阶段.‘然后再根据各单位企业的实际情况，做好总体规划，分步实施，逐步实现企业的信息化建设，最终全面实现企业信息化.

　　2.1什么是企业信息化

　　我认为，企业信息化的内涵至少应该包含以下几个方面：

　　(1)产品信息化.如：数码设备，采用数码技术，使设备操作更简单，功能更强大.其中数码相机、数码摄象机等设备是典型的代表，它们都可以方便快捷地把数字信号传输到计算机上;

　　(2)设计信息化.主要是产品设计、工艺设计等方面的信息化，应用较多的是CAD.现在已经较为普遍;

　　(3)生产过程信息化.主要是自动化技术在生产过程中的应用.采取自动控制，用智能化手段解决加工过程中的复杂问题，提高生产的质量和精度;

　　(4)企业管理信息化。企业管理信息化是企业提高管理水平和工作效率的关键，是一个企业实现现代化管理的标志;

　　(5)市场经营信息化。通过实施电子商务，可以大大节约经营成本，提高经济效益.

　　2.2企业信息化建设的意义

　　在当今信息时代，企业管理信息化是国民经济信息化的基础。我国是发展中国家，信息化建设至关重要，我们还应该充分理解十六大报告中提出。本世纪头二十年经济建设和改革的主要任务是，……大力推进信息化，加快建设现代化……，。以信息化带动工业化、以工业化促进信息化的重要意义。但是，根据我国的具体情况，信息化工作必须要有重点地进行。企业管理信息化关系到我国企业管理水平的提高，关系到我国企业在国际上的竞争力，必须成为企业管理的重点。

　　企业管理信息化是为了加快企业管理信息的传递、加工和处理速度，使这些信息资源得到可靠的保存和有效的利用，及时为企业管理者提供决策的依据，促进企业管理水平的提高。随着我国企业管理信息化的发展，企业管理工作将有比较明显的变化：

　　(1)企业管理人员的工作强度会大大减轻。即利用现代化的管理工具替代原始的手工操作，无论在速度上还是精度上都有很大的提高，特别是在大量的数据信息处理方面，更能体现出计算机处理的优越性，减少大量的人工工作量。因此，企业管理人员的工作强度会大大减轻。

　　(2)企业管理工作效率会大大提高。计算机进行数据的处理，其速度是人工的几百倍、几千倍，将使企业管理信息的提供更加及时。企业管理内部网络的建立，使部门之间的工作衔接更加紧密，大大加快了业务办理的速度，也在一定程度上促进了资金周转速度的加快，从而为企业提高经济效益奠定了良好的基础;

　　(3)企业管理的规范化程度会大大提高。在信息化工作中，对数据的来源、格式会提出一系列规范化的要求(如：编码的统一，会使管理更加简捷，查询更加方便快捷等)，在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错等问题。因此，企业管理的基础工作会在信息化中更加规范，从而使企业管理工作的质量进一步得到保证。工作强度的减轻、工作效率的提高、管理工作规范化程度的提高，将促进现代企业管理方法的广泛应用，企业管理人员会有更多的时间和精力来研究并运用现代管理方法;

　　(4)为国民经济信息化奠定基础。实现了企业内部管理信息化，就为企业问开展电子商务工作做好了准备，为企业供销链的有效建立创造必要条件。从而在全社会加快了信息的流动，提高和带动了物流的流动，加快了资金在全社会的周转，将有力地促进国民经济的发展，也就为国民经济信息化奠定了坚实的基础。

　　因此，把企业管理信息化作为提高管理工作质量的重要措施来抓，作为提高经济效益的重要手段来抓，作为实现管理现代化的重要基础工作来抓，作为建立现代企业制度的重要内容来抓，具有重要意义。

　　2.3企业管理信息化的主要内容

　　企业管理信息化是企业管理人员的一项重要工作，企业管理人员是信息化工作的主力军.如果企业管理人员把企业管理信息化看作是计算机人员的事，并且认为与自己的关系不大，就非常错误了.企业管理信息化不仅是软件的开发和计算机网络的建立，更重要的是在信息化的过程中，要配合信息化进行业务流程的重组、建立企业管理信息化管理制度等等.企业管理信息化的内容主要有以下几个方面：

　　(1)确定企业管理信息化的阶段性目标。企业管理信息化是一项大的工程，要在几个月或半年、一年内全面实现信息化是不太可能的，必须分阶段逐步实施，采取。急用先编’原则.因此，需要有明确的阶段性目标.确定企业管理信息化的目标应由企业主要领导人主持制定，由企业综合部门的企业管理人员负责研究提出.目标确定后，要由企业主要领导人负责组织领导，由企业管理人员具体组织实施;

　　(2)对现有业务流程进行适当的重组，逐步建立适应信息化的企业管理业务模型.在信息化的实现过程中，由于手工与信息化在信息处理、存储和传输上有很大的差别，原有的一些业务流程可能不适应新的环境;另外，以前限于手工条件，会有许多收集和数据处理的方法无法得到运用，运用计算机后这些方法就变得简单了.因此，信息化不仅仅是把计算机作为简单工具应用到管理中来，而是对企业管理提出了许多新的要求;

　　3)对企业管理人员进行信息化知识的培训.企业管理人员是企业管理信息化的主要人员，企业管理人员不了解信息化的基本知识，企业管理信息化就无法实现.企业管理信息化知识培训应分不同的层次，使广大企业管理人员能够对企业管理软件进行操作：使一部分企业管理人员能够对企业管理软件处理的数据进行维护;使企业负责人能够对企业管理信息化工作进行领导;

　　(4)配备计算机设备和网络.计算机设备和网络是企业管理信息化的物质基础，配备与本单位管理信息化规模相适应的计算机设备和计算机网络是一项十分重要的基础工作.这些硬件的配备条件差了，将不能满足今后信息化的数据处理要求;配备过于超前，可能造成资源浪费，或由于刚投放市场的新设备稳定性、兼容性不够，给工作带来许多不必要的麻烦;

　　(5)配备企业管理软件.配备企业管理软件是企业管理信息化的关键性工作，没有企业管理软件，那么企业管理信息化就成了一句空话.目前，一般的企业现在都已经实现了财务管理信息化、人事管理信息化、档案管理信息化等，但是要全面实现企业管理信息化(如：设计流程信息化，生产制造过程自动化以及无纸化办公自动化等)，还要付出艰苦的努力，而且还将投入一笔不小的资金;

　　(6)企业管理软件的实施，管理制度的制定.我们知道，在当今企业中，信息化管理软件的应用普遍都存在着这样或那样的问题，原因也是多方面的，要想应用好管理信息化软件，首先需要进行应用的实施工作，这是个至关重要的工作，如果对此不重视，那么将造成应用效果比较差;另外在企业管理软件实施的过程中，要建立与信息化有关的管理制度，做到贲任到人，特别是做到数据的管理到人，做到奖罚分明，这项制度本身也是现代企业制度的一部分.

　　2.4企业信息化的发展阶段

　　信息化带动工业化已成为必然趋势.企业发展阶段和业务规模的不同，决定了其在信息化方面的期望和需求也不尽相同.企业信息化一般都会经过3个发展阶段：在基础管理阶段，企业希望优先解决一些局部但非常关键的管理问题，如：财务会计系统、仓库管理系统、办公自动化等，通过建立基本资源体系的信息化，建立和改善企业的基础管理;在ER1)阶段，企业通过集成的业务处理系统，进一步降低管理成本，提高企业效益;在电子商务协作阶段，企业将积极参与整个供应链的竞争，最大限度利用外部资源，利用不断创新的商业模式实现最大的增值.这种发展阶段的必然性，促使企业进一步加快信息化的建设，加强企业的社会和国际市场的竞争力.

　　关于企业信息化建设的探讨相关期刊推荐：《中国中小企业》(月刊)是国家发展和改革委员会主管、中国中小企业国际合作协会主办的专门以广大中小企业为服务对象的全国性月刊，国内外公开发行。特别报道、创业之路、人物、图说天下、对话、业界调查、企业家说、理论园地、镜像、环球视角、工作探讨、文化与生活方面的信息。

　　3结束语

　　综上所述，企业信息化建设确实是一项复杂的、综合性的系统工程，同时也是企业发展的重要组成部分，需要各企业有关领导和管理部门的高度重视和积极参与，坚持。一把手原则，只有这样，才能真正地把企业的信息化工作落实好，才能充分发挥信息化的优势，提高企业的工作效率和市场的竞争力.