信息化管理在博物馆文物保护与开发利用中的应用分析
发布时间：2019-09-28
摘 要：博物馆藏品是自然界、人类精神与物质文明发展的见证物，主要用于科学研究与社会教育，其功能服务为传播文化、学术研究以及遗产保存。随着互联网时代的不断推进，各行各业不得不经历着信息化时代的变革。在现代博物馆建设中，文物保护及开发利用是一种重要工作内容，但如何在博物馆文物保护开发利用中创新性运用信息化管理，是值得我们深入探讨的问题。
关键词：博物馆 信息化管 藏品 文物保护
博物馆信息通常具有零碎无序的特点，对博物馆资源进行信息化管理将会形成高效有序与规范合理的制度体系，进而促进博物馆系统建设，使之获取更多的文化与经济效益[1]。将信息化建设运用到博物馆管理系统中有助于整合有价值及有市场的文化资源，还能有效利用及保护文化遗产。
1 博物馆文物信息化管理及其意义
博物馆信息化主要是指借助互联网技术采集、传播及保护文物的过程，能通过有效储存信息，构建社会资源库，实行有效科学的管理。博物馆资源信息化是建立文物信息共享、检索与管理系统，以实现博物馆信息传播共享的过程。博物馆信息化的建立需要将多媒体、计算机应用到各部门日常中，如行政、教育及研究等平台。当下我国博物馆已经建立了大规模的信息化工程，在文物保护及传播中也运用到了互联网信息技术，并有效结合非物质文明[2] 与文物，以实现对文化的完整化保护;同时，在文化遗产展示中，也会运用到形式多样的多媒体技术，此举可充分调动民众参与历史文化传播交流的积极性，还能使人们通过互联网横纵立体了解文化遗产，不同地区与不同的人均可利用计算机参观文化遗产。
2 博物馆文物保护与开发利用中的问题
2.1 基础设施不完善，脱离现代化发展
受各地区经济发展水平与资金匮乏等多重因素的影响，信息化管理在我国各地区的发展水平并不均衡。通常资金使用时比较重视馆藏的实体建设，而忽视软件信息管理、藏品资源整合、维护及后期更新等问题，这一情况极易造成资金投入失衡。当前博物馆的硬件设施诸如空调新风系统、机房火警系统、数据库机房等尚待完善，临时搭建机房时必须落实安全设施建设，以杜绝安全隐患。信息化管理文物不仅能保障藏品保存长久，还有利于共享藏品。在实际生活中，因计算机技术应用水平较低，因此系统软件依旧存在着诸多漏洞，亟待升级完善，外加在同一网络系统下，各个系统运行时一旦遭受外部入侵，将会带来十分严重的影响。
2.2 未加强重视，宣传力度不足
当下我国大部分博物馆未充分重视对文物保护开发及利用工作，这一现状直接造成基础设施不牢靠以及信息化建设进程阻滞不前等问题。博物馆文物保管所用库房较为紧凑，特别是某些中小型博物馆，其库房内杂物整理不清、杂乱无章，这对文物的妥当保管极为不利。另外，我国诸多博物馆的基础建设时间过久，防火防潮、资金短缺[3]、照明等设施维修力度不足，更不用说更新换代。信息化管理在我国博物馆的起步晚，外部链接应用、用户登录账户、技术应用水平低以及快速检索等系统依旧具备不兼容性。由于不够重视文物信息化管理，宣传力度不足，人们依旧未了解到文物保护及开发利用的迫切性与必要性，因此无法形成文化保护热潮。
2.3 服务系统不健全，信息化水平较低
目前我国博物馆正逐渐迈向信息化建设的道路，尽管起步晚，但也获得了一定的成效。值得注意的是，未来十几年，多媒体技术、移动互联网、虚拟空间技术以及云平台等诸多新兴技术将深刻影响着人们的生活，也意味着博物馆信息化管理水平将要面临更严峻的考验。生活水平的提高丰富了人们的精神及物质生活，因而也提高对文化生活的要求，为使社会民众的文化需求得到满足，博物馆需不断提高及完善自身的服务职能，为人们提供更精准、周到、全面且优质的服务。博物馆信息化建设时，不得不面对落后于现代文化发展、服务系统不健全和数据库系统不完备等问题的影响，为解决上述问题，积极应对，必须及时转变思路，保障博物馆信息化管理能紧跟时代发展的步伐，以使其职能得到充分发挥，进而使受众影响面进一步扩大。
3 信息化管理在博物馆文物保护及开发利用中的应用
3.1 建立完善信息管理系统，有效宣传及保护文物
信息化管理博物馆能突破传统实体博物馆气候条件、空间及时间等限制，能够将文物藏品向世界观众展现，进而使我国民族底蕴及传统优秀文化得到更好地宣传及弘扬。当下我国博物馆的规模与发展速度均保持在良好的发展态势中，由于网络互动营销手段较落后，因此限制了博物馆官方网站的发展及对社会的影响力。健全完善信息管理体系，能使文物得到宣传保护。首先，需要提高博物馆网站的服务功能，更新网站网页设计，吸引观众的好奇心理，同时还要丰富藏品的资料信息，加快查询速度。其次，网站可设计出小版块用于与观众互动联系，并设计一些休闲小游戏，使观众能够在轻松愉快的氛围中了解藏品的历史背景与文化价值;论坛中的会员管理能使网站的关注度及点击率大大提高，进而使藏品文物为社会大众所认知。最后，博物馆网站还可以同移动互联网、纸质媒体等平台密切合作，以强化文物宣传保护力度，最终使其社会影响力进一步扩大。
3.2 构建藏品信息数据库
当下博物馆藏品的归档不外乎纸质与电子归档两种，这两者各有其特点，但在管理中亦有一定的弊端。构建藏品数据库系统能使传统管理的不足及缺陷得到有效弥补，属于博物馆文物信息化管理的重要内容。首先，在传统人工模式下，文物藏品管理工作量较大，藏品整理分类、条目编码、建档以及损耗维护等工作均需通过人工手动完成，这一过程需要花费较多的人力、物力及精力，并且文物易损，手动操作极易导致二次损坏。信息数据库的构建能借助计算机于数据库中录入文物出土时期、材质及地址等重要信息，从而建立易长久保存且相对完善的信息数据库。此数据库能通过快速检索查询文物藏品，及时获取所需信息。其次，统计工作是博物馆文物保护开发利用的重要内容，建立数据库系统后，能充分利用其优势，一方面能使传统统计工作量大大减少，另一方面还可使数据统计的全面性及准确性得到提高。数据库系统中详细记录着藏品修复及保护信息，通过检索便能够及时查阅某藏品的信息，还可深入了解其修复历史。最后，藏品数据库不仅能使文物信息资料得到存录，还能依照其展览的需求，特定化设计程序，例如，结合展览的主体细致化分类藏品，将其分为自然探索类、历史类等。另外若某件藏品需要展出，仅需于数据库中输入其年代，便可高效且快捷的查阅出符合的文物。
期刊推荐：《文物保护与考古科学》(季刊)创刊于1989年，是由上海博物馆主办的自然科学的综合性学术期刊，是我国唯一一份专业报道文物科技考古及期相关领域的研究论文、研究简报、综述文章及相关信息的刊物。
4 结语
文博机构信息传播、互联网信息开发以及信息市场维护均为信息化管理博物馆提供了可能。资源的传播与整合离不开信息资源的利用和开发，充分利用互联网科技开放市场与虚拟空间，并通过信息化管理资源整合与开发的过程将有助于节约及充分展现文化资源，只有科学利用信息化技术，方可将信息化管理合理地运用到博物馆文物藏品保护与开发利用中，进而保证其获得可持续发展。
参考文献
[1] 郭原 ,于飞 . 地学 博物馆信息化管理的成 本效 益分析——以中国地质博物馆为例[J].地球学报,2017,38(2): 299-303.
[2] 周丽丽.博物馆藏品科学化、信息化管理工作初探[J].收藏与投资,2017,8(4):38-39.
[3] 成楠.对 博物馆藏品信息化管理的思考 [ J ] .民营科技,2015,21(11):122.
