新闻媒体行业内部档案管理与创新思考
发布时间：2018-05-29
在如今的信息化时代，新闻媒体行业要想进一步满足社会的发展与国民对于新闻质量不断提升的需求，必须从内部档案的创新与管理工作入手。下面这篇档案方向的论文就是基于以上因素，对信息时代背景下新闻档案管理工作的有效性献言献策，希望能够为当下从事新闻档案管理的工作者提供帮助，并提升当下新闻档案管理工作的科学化。
【关键词】信息时代,新闻档案,创新与管理
在社会步入信息时代的背景下，网络技术作为当前为各领域实现自身经济发展模式及管理机制转型的中坚力量，逐渐深入到了国民的日常生活之中。而新闻媒体行业为进一步夯实其自身在社会市场经济中所占据的主导地位，也将其应用在了新闻档案的管理工作中，以切实提升新闻档案管理工作的效率与质量。
一、新闻档案管理工作的价值体现
由于现阶段社会发展进程不断加快，致使新闻报道资料的产生越来越系统，并且这其中不乏一些具有重要价值的历史资料需要被妥善保存，因此从一定角度来说，新闻档案的管理工作对新闻行业的稳定发展起到了重要的作用。不仅如此，新闻档案的管理工作不仅能够带来巨大的历史考证价值，更是为当前新闻媒体能够顺应时代的潮流，在众多同行业竞争者之中成为领军奠定了坚实的基础。
二、新闻档案管理工作的现存问题
纵观现阶段新闻档案管理工作的发展进程，我们不难发现，网络技术为新闻档案管理工作带来了前所未有发展机遇，但与此同时，也为当前新闻档案的管理工作提出了更高的要求。而就当前新闻档案管理工作来看，这其中依然存在着一些根深蒂固的问题亟待相关工作者的解决与进一步优化。
首先，当前新闻档案资料的收集范围过窄，并未形成统一的新闻资料归档标准，且只将关注的重点放在重大新闻资料的工作上，缺乏前瞻性的规划思维，使得如今在查找历史新闻档案的工作无法顺利地开展。其次，对于新闻档案管理工作的重要性缺乏认知，仅重视自身经济效益的提升，将新闻的报道与采编工作提到了日程之上，使得新闻档案管理的工作处在了一个尴尬的地位，对于新闻行业今后又好又快地发展起到了严重的阻碍作用。
三、信息时代新闻档案创新与管理的具体措施
(一)明确新闻稿件归档标准，选择科学归档方式。
在信息技术得到了广泛应用的如今，新闻行业也逐渐将其带入到了新闻资料保存以及采编的日常工作之中，并利用网络技术直接推送到大众的面前。而在进行此类新闻电子稿件的归档工作时，也要明确新闻稿件的统一归档标准，例如保障稿件统一规格与统一储存路径，并在原有的基础上，提升各类电子稿件的
通用性，更好地提升新闻稿件归档及管理的工作效率与工作质量。不仅如此，在进行稿件的传输过程中，也可以建立起“中央厨房”传稿系统与网线，使其为实现科学且快速的稿件传输
与归档做好万全的准备。
(二)完善电子稿件的管理机制。
在信息时代的背景下，提升新闻档案管理工作有效性的最优平台就是完善的电子稿件管理机制。而就目前新闻行业的发展进程来看，新闻记者的报道手段也由过去的单一化，转变为新媒体化，并由此出现了图片新闻、直播新闻等形式，因此在现阶段的新闻档案管理过程中，就要将重点放在统一此类不同形式的新闻资料上，将图片、音频、视频类的新闻资料进行压缩或转换为统一的形式。
此外，在新闻档案的管理工作中，还要重点注重新闻资料的真实性与全面性，加强对新闻电子稿件的实时监督，进而有效规避因新闻电子稿件的缺失或是有虚假因素的存在。
(三)强化电子稿件的维护工作。在强化新闻档案管理维护工作中，相关工作人员不仅要保障新闻档案中电子稿件的安全性，并要针对新闻档案的储存载体进行升级及检修。同时，还要对新闻的电子稿件进行及时的备份，注重电子档案中一些磁带与磁盘的放置环境，做好防潮防腐处理，从而更好地降低新闻电子稿件在储存时的风险，切实推动新闻档案管理工作的
发展进程。
(四)明确新闻稿件的传播途径。在信息时代，新闻稿件的传播途径可以分为传统传播途径和新媒体传播途径两种，而新闻档案管理的创新则体现在新媒体传播途径上。为此，管理人员可以在应用科学技术的前提下，将新闻稿件展示在群众面前，进而让新闻以多样化的方式被大众所接受。此外，可以通过媒介融合的方式实现管理资源的共享，为档案管理模式的完
善提供多方面支持，并从新媒体中获得信任。
四、总结
总而言之，在信息时代的背景下，对现阶段的新闻档案管理工作进行不断的创新与完善，不仅对于新闻的行业自身，更对特色社会主义的和谐构建具有重要的意义。而就目前来看，将信息技术与新闻档案管理工作进行有机结合还存在着一定的问题，因此当前新闻档案的管理工作者更应从自身入手，不断提升专业技能与职业素养，更好地推进新闻行业的发展。
【参考文献】
[1]周茂玉.网络环境下新闻档案管理的创新与应用[J].知识经济,2016(06):5+7.
[2]庞渊.浅谈网络环境下新闻档案的创新与管理[J].黑龙江史志,2014(07):82.
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